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Las fechas clave para la adaptación a la NHS e-Procurement Strategy

20/07/2017

NHS

La iniciativa e-Procurement Strategy puesta en marcha en el National Health Service (NHS) británico está en plena implementación. El Departamento de Salud (DoH) optó por crear un cronograma de adopción progresivo, con el objetivo de facilitar el salto hacia la digitalización, tanto en los diferentes organismos de salud como en las empresas proveedoras.

Los primeros en adoptar el sistema electrónico están siendo las empresas de dispositivos médicos. Para ellos, las autoridades británicas han establecido un total de 20 acciones que deben llevarse a cabo entre marzo de 2016 y septiembre de 2020. Todos los implicados en esta primera fase de la e-Procurement Strategy deben cumplir con los plazos previstos para cada una de estas tareas y el siguiente finalizará en solo dos meses.

Próxima fecha límite en la NHS e-Procurement Strategy: 30 de septiembre

Antes de que llegue el 30 de septiembre, las compañías proveedoras del NHS y sus organismos de salud están obligadas a superar 5 fases de la e-Procurement Strategy:

  • En el ámbito corporativo, los proveedores deberán actualizar los Global Location Number (GLN) en el registro GLN.
  • También es necesario sincronizar los datos de producto a través de la GDSN, mediante un catálogo electrónico como EDICOMData.
  • Además, finalizará el plazo para que los dispositivos médicos de clase IIb y IIa asignen sus Global Trade Item Number (GTIN) a todos los niveles de empaquetado. Hay que tener en cuenta que esta acción ya era obligatoria para los dispositivos de clase III desde el año pasado.
  • En cuanto al etiquetado, estos dispositivos de clase III tendrán ahora que incluir las etiquetas GTIN en los códigos de barras de sus productos.
  • Por último, antes del 30 de septiembre todos los proveedores sin excepción tendrán que ser capaces de enviar facturas electrónicas a los Access Points del NHS. Este será uno de los avances más destacados en la implementación de la e-Procurement Strategy. Y es que desde el pasado mes de marzo estas empresas ya podían recibir órdenes de compra electrónicas, de modo que en breve los procesos comerciales pasarán a ser digitales y automáticos.

Los próximos pasos

Una vez superada la fecha límite del 30 septiembre, el siguiente plazo destacado en el calendario será el 31 de marzo de 2018. Para entonces todas las compañías estarán ya preparadas a nivel corporativo para adoptar la contratación electrónica. Sin embargo, todavía quedarán pendientes algunas modificaciones tecnológicas en los sistemas con el fin de adaptarse a los estándares de PEPPOL y GS1 que determina la normativa.

Esta es una de las iniciativas de contratación pública más ambiciosas de Europa. Una vez que finalice su implementación en 2020, el DH espera obtener un ahorro económico de entre 5000 y 8000 libras por cama. Además, se mejorará la seguridad del paciente y se reducirán los desperdicios de producto en un 10%, gracias a una gestión más precisa.

Para las empresas proveedoras, el salto tecnológico también implicará un ahorro de costes, un incremento de la productividad y la automatización de buena parte de sus procesos comerciales, entre otras ventajas.

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