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Reglamento eIDAS: el caso del almacenamiento electrónico [libro blanco]

04/10/2017

EDICOM Lta

Vivimos en una Europa cada vez más digital. Sin embargo, para que las transacciones electrónicas entre los ciudadanos, las empresas y el Sector Público puedan consolidarse es necesario establecer un entorno confiable. Con ese propósito nació el Reglamento UE 910/2014, más conocido como eIDAS, que comenzó a ser aplicable para todos los Estados miembros en julio de 2016.

La puesta en marcha de esta normativa es un impulso definitivo hacia la transformación digital de las empresas de la Unión. Por eso, el equipo de expertos de EDICOM ha elaborado una guía gratuita que explica en profundidad lo que supone este reglamento de “identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas en Europa”.

¿Qué incluye el Expert Analysis?

Este libro blanco aborda todo el marco regulatorio del Reglamento eIDAS, el primero que asegura la interoperabilidad de los mecanismos de identificación electrónica en todos los Estados miembros. En la práctica, su existencia permite a las compañías realizar transacciones seguras de forma telemática con otras empresas o Administraciones Públicas de cualquier país de la Unión. Esto se debe a que es posible acreditar la identidad de los interlocutores y la originalidad de los documentos, por lo que las operaciones electrónicas pasan a tener el mismo valor que las que se realizaban en papel.

Uno de los aspectos más destacados del Reglamento eIDAS es la creación de los prestadores cualificados de servicios de confianza. Esta normativa establece 5 servicios de confianza para llevar a cabo transacciones paperless en toda la Unión Europea con totales garantías legales y jurídicas: la firma electrónica, el sello electrónico, el sello de tiempo electrónico, la entrega electrónica certificada y la autenticación de sitios web. Los prestadores cualificados de servicios de confianza son proveedores tecnológicos que, como EDICOM, han sido acreditados por un organismo superior para aplicar estos mecanismos de identificación electrónica.

En este Expert Analysis (disponible en inglés y español) se detalla en qué consiste cada uno de esos servicios y qué supone su uso para las empresas. De hecho, la guía incluye también una infografía con un caso práctico. En ella se pueden observar las diferencias en el proceso que debe realizar una empresa española para participar en un concurso público de Italia acogiéndose o no al Reglamento eIDAS.

Más allá de la identificación electrónica

En la segunda parte del libro blanco, los expertos de EDICOM abordan uno de los retos a los que se enfrentan las compañías con el avance de la digitalización: el almacenamiento electrónico. Los servicios de confianza que detalla el reglamento equiparan los documentos electrónicos a los tradicionales en papel. Sin embargo, para mantener esa validez legal indefinidamente es necesario un almacenamiento seguro.

En este sentido, EDICOM, como tercero de confianza acreditado, ha desarrollado una solución que no solo aplica los mecanismos de identificación regulados por la normativa, sino que además almacena esos documentos de forma segura. En este sentido, somete los archivos custodiados a auditorías permanentes que garantizan la integridad y autenticidad a lo largo del tiempo.

Para comprender mejor el funcionamiento de la solución EDICOM Lta, la guía incorpora un anexo con tres casos prácticos de conservación electrónica de libros de IVA, documentos del departamento de Recursos Humanos y facturas electrónicas dirigidas a la Administración.

Descarga gratis el Expert Analysis Reglamento UE 910/2014: el caso del almacenamiento electrónico.

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