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EDI Academy – EDI Mapping: el traductor electrónico de datos

05/10/2017

EDI Academy

En anteriores entregas de EDI Academy hablamos de los diferentes formatos y protocolos que pueden utilizarse en el intercambio electrónico de datos. Para que la relación entre los dos interlocutores se produzca de un modo automatizado y seguro es necesario transformar los archivos a un estándar común, que asimilen los sistemas informáticos del emisor y el receptor. Pero ¿cómo se lleva a cabo ese proceso de transformación? ¿Cómo es posible convertir un documento cualquiera en un mensaje estandarizado?

Para conseguir ese objetivo es necesario realizar una traducción de las estructuras de datos. Se trata de adaptar cualquier fichero propietario (en formato csv, txt, idoc, etc.) a un estándar XML/EDI (EDIFACT, X21, XML, VDA, TRADACOM, etc.) y viceversa. Así se asegura que el ERP o sistema de gestión interno de la empresa sea capaz de integrar los datos automáticamente para que el usuario pueda acceder a ellos de una forma sencilla.

¿Qué es el EDI Mapping?

El EDI Mapping es el mapeador de datos o, lo que es lo mismo, el traductor que permite transformar las estructuras de los archivos a los formatos estandarizados que posibilitan una relación EDI.

Los ingenieros informáticos del laboratorio de I+D+i de EDICOM han trabajado en el desarrollo de una aplicación que, no solo traduzca los datos al estándar requerido por cada partner, sino que además lo haga de un modo inmediato y transparente para el usuario. Se trata de la herramienta EbiMap (Edicom Business Integrator Mapping Tool).

¿Cómo funciona EbiMap?

Esta aplicación forma parte de la plataforma EDICOM B2B Cloud Platform y está administrada por un equipo de técnicos para garantizar que el proceso de transformación se produce correctamente.

El funcionamiento de EbiMap es el siguiente:

  • El usuario de la empresa trabaja desde su ERP y selecciona los documentos que quiere intercambiar con su partner.
  • Automáticamente, la plataforma de EDICOM reconoce el sistema del destinatario y traduce los archivos a un estándar aceptado por el ERP del receptor. Es un proceso inmediato e invisible para el usuario.
  • El destinatario recibe los documentos directamente en su ERP y quedan integrados en el sistema de gestión interna.

En el sentido inverso de la comunicación, EbiMap actúa también de un modo transparente cuando llega un nuevo documento, lo transforma y se integra en el sistema.

¿Cuáles son las ventajas del mapeo de datos?

La traducción de las estructuras de datos es fundamental para que la relación EDI sea fluida y se aprovechen todos los beneficios que esta tecnología puede aportar a las empresas.

Las principales ventajas de EbiMap son:

  • Automatización. Como la herramienta funciona de forma desasistida y es un mapeador universal de datos, el usuario puede comunicarse con cualquier partner sin dificultades ni tareas añadidas.
  • Integración. EbiMap se adapta a la solución EDI o de factura electrónica de EDICOM, que a su vez se integra con el ERP o sistema de gestión interno. Así, los trabajadores de la empresa no necesitan modificar sus procesos de trabajo ni manejar nuevos entornos.
  • Control y validación. Además de traducir los datos, la aplicación integra herramientas que validan el contenido y las estructuras de los documentos enviados o recibidos. El objetivo es detectar posibles errores o inconsistencias en la información.
  • Multiestándar. EbiMap permite gestionar múltiples estructuras de datos y versiones de un mismo mensaje. Esto la convierte en una herramienta idónea para el comercio electrónico con todo tipo de interlocutores, independientemente del sector de actividad, el tamaño de las empresas o su ubicación.

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