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Novedades en factura electrónica e IVA electrónico en la Unión Europea en 2018

19/12/2017

e-Invoicing and e-VAT features in the European Union

La transformación digital a través de la factura electrónica avanza en toda la Unión Europea. 2018 es la fecha clave en la que la Directiva 2014/55/EU exige a los Estados miembros el uso obligatorio de esta tecnología en los procesos de contratación pública a partir de noviembre de ese año. Para ello llevan preparándose desde hace años los Estados miembros, transponiendo la directiva a sus necesidades. Pero no sólo eso. Sistemas como la declaración de IVA electrónico o la contabilidad electrónica mediante SAF-T también llevan años imponiéndose entras las empresas europeas.

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Hagamos un repaso por los cambios obligatorios que afrontarán los principales países de la Unión Europea.

En España, el sistema de IVA electrónico en tiempo real SII, entrará en vigor en las Comunidades Forales de País vasco y Navarra el 1 de enero de 2018. Se aplica en el resto de España desde el 1 de julio de 2017 para aproximadamente 62.000 empresas.

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Dentro de su calendario de adopción escalonada, Francia obligará desde el 1 de enero de 2018 a las empresas intermedias a facturar electrónica al sector público. Para el año 2019 está prevista la inclusión de las pymes. En el país galo, la plataforma usada se denomina Chorus Pro.

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Italia avanza a la cabeza en sistemas de intercambio de datos electrónicos B2G y B2B. El gobierno prevé establecer para 2018 que todos los proveedores del sector público sanitario estén capacitados para recibir los pedidos de forma electrónica a través de la plataforma NSO. La plataforma NSO pretende ser el canal concentrador por el que pasarán todos los pedidos y se enviarán a los respectivos proveedores. De esta forma, el MEF podrá verificar la relación entre los pedidos y las facturas. También está previsto, en el ámbito B2B, que a partir del próximo año sea obligatorio que las empresas del sector petrolífero y sus proveedores utilicen la factura electrónica. El objetivo es ampliar este sistema a todas las empresas italianas en sus intercambios B2G y B2B en los próximos años.

Inglaterra continúa con la digitalización de su sistema de salud nacional NHS. En 2018 es el turno para las empresas proveedoras de medicinas, laboratorios o farmacias, para adoptar la factura electrónica. Para ello, es necesario que las empresas cumplan con requisitos de sincronización de datos de productos mediante GDSN y que contraten servicios de un PEPPOL Access Point acreditado.

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Alemania prepara su ley de factura electrónica y define el sistema por el que se producirá el intercambio electrónico de facturas. El punto de entrada para la recepción de las facturas electrónicas de los proveedores de los ministerios federales y órganos centrales constitucionales en Alemania será un portal central donde los proveedores deberán crear cuentas de usuario. De esta forma, cualquier proveedor con una única cuenta de usuario podrá enviar facturas a cualquier ministerio federal u órgano público a más alto nivel.

En Bélgica, el gobierno flamenco establece que a partir de 1 de enero de 2018 la factura electrónica será obligada para las empresas que participen en una licitación de más de 135.000 euros.

Suecia La factura electrónica es obligatoria desde 2008 para las agencias centrales del Gobierno. En 2014 todas las organizaciones con más de 50 empleados comenzaron a usar pedidos electrónicos. Las agencias gubernamentales deberán usar la red PEPPOL a partir de 2018 para procesos de envío de pedidos y recepción de facturas.

Hungría trabaja para establecer un sistema de declaración de IVA electrónico en tiempo real (24 horas) para julio 2018. EL gobierno ha implementado la plataforma KOBAK, desde la cual ya se pueden realizar pruebas. Esta normativa aplicaría a empresas registradas en Hungría con un valor de IVA igual o mayor que 100.000 HUF.

Polonia está llevando a cabo una adaptación progresiva del sistema de declaración de libros de IVA mediante SAF-T. Las grandes empresas están adaptadas desde julio 2016 y en enero de 2018 llega el turno para las micropymes. La obligación afecta a todas las empresas registradas en Polonia a efectos de IVA, aunque no tengan sede física en el país.

Noruega retrasa a 2020 la adopción de SAF-T prevista para enero de 2018. Desde 2017, el intercambio de los archivos de IVA en formato SAF-T es voluntario.

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