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Objetivos y beneficios de la factura electrónica en Colombia

22/03/2018

factura electrónica en Colombia

Colombia está inmersa en la expansión de la factura electrónica. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) está impulsando su desarrollo desde 2015 cuando introdujo cambios legislativos (Decreto 2242 de 2015, Ley 1819 de 2016 y Resolución 19 de 2016) para iniciar el proceso de masificación del nuevo modelo de facturación. El plan de la DIAN contempla un calendario escalonado al que se están adhiriendo los contribuyentes, algunos de forma obligatoria y otros, en principio, de manera voluntaria, en función del volumen de facturación y determinadas características (riesgo de evasión de impuestos, devolución de IVA).  En 2019, todas las empresas colombianas deberán utilizar la factura electrónica.

Objetivos del Gobierno de Colombia con la factura electrónica

  • Control fiscal.  La DIAN calcula que, al año, el Gobierno colombiano deja de ingresar 15 billones de dólares en concepto de IVA, un 22 %, cifra que aumentaría hasta el 40 % según cálculos del Fondo Monetario Internacional.
  • Masificación de la factura electrónica. Para el país, los beneficios de incorporar la factura electrónica se traducen en:
  1. Ahorro de costes.
  2. Beneficios medioambientales por la reducción de las emisiones de CO2, reducción del consumo de papel y de los costes energéticos del transporte.
  3. Agilidad en los trámites por la automatización de las operaciones.
  4. Aumento de la seguridad de los procedimientos por la implementación de mecanismos de autenticidad como la firma electrónica.
  5. Fomento de la transparencia contable y fiscal.
  6. Incentivo de las inversiones extranjeras y de la competitividad del país gracias al control fiscal.

Beneficios de la factura electrónica para las empresas contribuyentes

  • Ahorro de costes directos.
  • Incremento de la productividad.
  • Automatización e integración en los procesos de recepción de las facturas.
  • Mayor eficiencia y eliminación de errores humanos, como consecuencia de la automatización y de un tratamiento plenamente integrado.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
  • Mayor seguridad. El envío de facturas se realiza empleando redes privadas o protocolos específicos como AS2, FTPS, WebServices, VAN (Value Added Network), etc.
  • Almacenamiento ágil, seguro y legal. Los documentos originales y firmados quedan resguardados durante, como mínimo, el tiempo que establece la legislación vigente.
  • Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.

EDICOM, proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para la factura electrónica

EDICOM es líder internacional en facturación electrónica, y ha desarrollado soluciones de e-Invoicing para el envío y recepción de facturas electrónicas, adaptadas a las especificaciones de los países de origen y destino en los que operan sus clientes. La plataforma se integra en el ERP o sistema de gestión interno de la empresa, que automatiza la factura electrónica cumpliendo con todos los requisitos legales en cualquier país del mundo, entre ellos, Colombia. Esta adaptación implica aspectos legales que pueden afectar al proceso de firma, declaración y almacenamiento de las facturas, y a aspectos técnicos relacionados con el formato de los documentos o los protocolos de comunicación a emplear.

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