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EDICOM en AUSAPE: claves de la factura electrónica y la declaración de IVA electrónico a nivel global

11/05/2018

XIV forum ausape

EDICOM participa un año más en el XIV Fórum AUSAPE que se celebra en FYCMA Palacio de Congresos de Málaga los días 6 y 7 de junio en el stand 21. La temática principal de este año gira en torno a la seguridad en la empresa digital, con ponencias sobre ciberseguridad, la transformación digital y la innovación en los procesos empresariales.

Relacionado con la transformación digital de los procesos que están experimentado muchas empresas a nivel global, EDICOM dará una conferencia el día 6 de junio a las 12:45 en la sala C3 de la planta baja sobre la centralización de proyectos globales de factura electrónica e IVA electrónico desde la Plataforma de comunicaciones EDICOM. Esta plataforma se integra con SAP para facilitar la entrada y salida de datos electrónicos de forma automática desde el ERP.

Plataforma global de factura e IVA electrónico e integración con SAP

La globalización, la expansión de los mercados y los cambios legislativos por todo el mundo han provocado que las empresas estén cada vez más interconectadas y requieran de comunicaciones seguras y fiables que les permitan operar en materia de facturación electrónica con cualquier empresa del mundo.

Por un lado, los organismos tributarios de todo el mundo están avanzando hacia el cumplimiento fiscal electrónico (VAT Compliance) con el reto global de cumplir con los requisitos locales en cada país. España, Portugal, Hungría o Polonia exigen el envío a las autoridades fiscales competentes de parte del detalle de las facturas emitidas y recibidas al poco de haber registrado estos movimientos en los sistemas contables, lo que en la práctica supone la declaración del impuesto de valor añadido casi en tiempo real.

En Europa, la factura electrónica está regulada por la Directiva 2014/55, y tiene objetvco fomentar el uso de la factura electrónica en el ámbito de la contratación pública y contribuir en el desarrollo del comercio transfronterizo. Los Estados miembros deberán adoptar, publicar y aplicar las leyes y regulaciones necesarias para actuar de conformidad a la Directiva Europea antes del 27 de noviembre de 2018.

También la región Latinoamericana es prolífica en modelos de facturación electrónica que igualmente ponen el foco en el control fiscal. Perú, México, Brasil, Chile, Colombia, Argentina y un largo elenco de países de la región cuentan ya con sistemas de e-Invoicing consolidados o están desarrollándolos de manera progresiva.

Las empresas son conscientes de la necesidad de contar con un proceso automático para procesar y gestionar sus proyectos de factura e IVA electrónico global. Esto es posible mediante la Plataforma Global B2B2G de EDICOM, que simplifica y automatiza los procesos de emisión y recepción de facturas y reportes de IVA electrónicos en entornos multinacionales.

Un proyecto internacional de facturación internacional presenta desafíos tanto a nivel técnico y como de interconectividad que la plataforma de EDICOM solventa.

A nivel técnico, hay que tener en cuenta la legislación nacional y los requerimientos de validación y certificación de las autoridades tributarias. Se trata de factores como los trámites previos que deben cumplir las empresas, la variedad de formatos permitidos, los controles fiscales implementados, la firma electrónica y la conservación de los documentos.

A nivel de interconectividad, las empresas precisarán de conexiones seguras y fiables con los organismos públicos y otras empresas. Existen también multitud de maneras de conectar electrónicamente, por lo que es necesaria una infraestructura de comunicaciones interoperable con un proveedor de servicios que garantice una conexión eficiente y bajo estrictos controles de seguridad.

La solución Global E-Invoicing Platform opera en más de 70 países y está diseñada para integrarse con los principales ERPs a nivel global y automatizar el cumplimiento fiscal. Además, se trata de una plataforma actualizada constantemente gracias al estudio constante realizado desde el Observatorio Internacional de la Factura Electrónica.

Caso práctico de Werfen Group

Las multinacionales se enfrentan al reto de adaptar sus estructuras de datos a los requerimientos legales y fiscales de los diferentes países en los que operan. Este es el caso de Werfen Group, que abordó un proyecto de integración de SAP con la plataforma de comunicaciones EDICOM, con el que dio respuesta a los retos que suponía la emisión y recepción de documentos electrónicos adaptados a los requerimientos técnicos, legales y comerciales de los distintos interlocutores (incluidas administraciones públicas y autoridades tributarias) con los que operaba alrededor del mundo.

El proyecto de Werfen ha supuesto en particular la consecución de los siguientes hitos:

  • VAT Compliance: Adecuación de sus sistemas a las exigencias del SII en España y SAFT en Hungría.
  • Factura Electrónica B2G: Emisión de facturas electrónicas para clientes del sector público en España, Francia, Italia y Reino Unido.
  • Factura Electrónica B2B: Emisión de facturas electrónicas en México, Uruguay y Colombia.
  • Otros: Comunicación electrónica con Aduanas Españolas, y conectividad EDI en España e Italia.
  • Contacta con nuestro equipo de expertos que te asesorarán para buscar la mejor solución para tu empresa.

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