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Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

EDICOM está preparada para ayudarte a cumplir con el sistema RTIR en Hungría

06/06/2018

A partir del 1 de julio de este año, es decir, en menos de un mes, todas las empresas registradas en Hungría a efectos de IVA deberán cumplir con la nueva normativa sobre el Sistema de reporte de los datos de IVA de facturas emitidas RTIR (Real Time Invoice Reporting). Los datos deberán declararse al NAV (Nemzeti Adó-és Vamhivatal - National TAX and CUSTOMS Administration).

La declaración de reportes de factura en tiempo real RTIR en Hungría implica que los datos de IVA de las facturas emitidas deberán declararse por medios electrónicos a la NAV y en tiempo real. Afecta a todas aquellas empresas que han de cumplir en materia de IVA con la autoridad tributaria húngara, tengan sede en el país o no, cuando emitan facturas por un importe igual o superior a HUF 100,000 de IVA (aproximadamente 320 euros), siempre que no sea a particulares.

Los nuevos requerimientos afectarán a los procesos internos de las empresas a la hora de registrar y preparar la información para ser enviada a la NAV. Mediante soluciones tecnológicas, como la de EDICOM, el cumplimiento queda garantizado y de una forma inmediata y automatizada vía webservice.

Recientemente el NAV publicó algunas actualizaciones para la versión 0.13:

  • Se añaden mensajes de alertas que pueden darse tras la validación de las facturas para subsanar errores técnicos.
  • Habilitan la opción: /queryInvoiceData.
  • Añaden la respuesta: GeneralExceptionResponse para errores técnicos del sistema (sintácticos).
  • Se introduce la posibilidad de enviar mensajes comprimidos que superen los 10 MB.
  • Se amplía el tiempo de registro de cinco a 30 minutos.

Ahora, el NAV ya ha publicado la versión 0.14 de los esquemas e introduce las siguientes modificaciones:

  • Nuevas validaciones técnicas y de contenido
  • Habilitan la opción: /queryTaxpayer
  • Aceptación de envíos de XML comprimidos en gzip antes de la codificación BASE64
  • Selección de idioma para el Technical user
  • Introducción de nuevos mensajes de alerta.
  • Envío de aviso por e-mail en el caso de tener una factura ABORTED.
  • Opción de pedir las facturas tanto emitidas como recibidas por el contribuyente.

¿Cómo funciona el sistema RTIR con EDICOM?

  • La opción integrada y automática de EDICOM permite automatizar las comunicaciones de las empresas con el NAV, mediante una conectividad directa entre el ERP y la plataforma del organismo tributario via webservice, y que gestiona el proveedor tecnológico.
  • Cada usuario debe registrarse en el sistema NAV y crear un usuario técnico (Technical User) para poder enviar los datos a la plataforma online. Proporcionando este dato el proveedor tecnológico, se establece conexión con la hacienda húngara de forma automática, segura y fiable.
  • El envío de los reportes de factura se realiza en tiempo real, en formato XML y sin intervención manual.
  • Cuando la autoridad tributaria recibe la información fiscal se validan los datos y se envía al emisor una respuesta sobre la aceptación o el rechazo de los mismos. Existe la posibilidad de que EDICOM integre las respuestas del NAV en el ERP del cliente. En caso de no necesitar esta opción, ofrecemos la posibilidad de almacenar estas respuestas junto a sus facturas correspondientes en nuestro servicio de almacenamiento electrónico. Esto otorga validez jurídica a los documentos ante las autoridades.

Esta opción permite a las empresas, especialmente a las que operan en diferentes mercados, el cumplimiento con los requerimientos técnicos y legales específicos de cada país a la hora de enviar la información a la autoridad tributaria, en un contexto en el que el cumplimiento fiscal electrónico avanza en todo el mundo con el objetivo de mejorar los procesos de control sobre los impuestos, simplificar los trámites y automatizar procesos de supervisión.

Con EDICOM Platform las compañías disponen de una solución global para las comunicaciones electrónicas B2B2G, centralizando todas las operaciones en una única plataforma. A través de ella pueden hacer EDI, facturación electrónica y declaración de IVA electrónico para cualquier región del mundo.

Las ventajas de EDICOM Platform son:

  • Garantiza el cumplimiento de los requerimientos técnicos y legales de cada país en el que se opere. EDICOM Platform es una plataforma certificada para operar en más de 60 países de todo el mundo. Su uso es una garantía para las empresas, que evitan posibles sanciones por incumplimiento fiscal o gestiones incorrectas. En el caso de Hungría las sanciones pueden ascender a HUF 500,000 (1700 euros) por factura.
  • Centraliza los recursos dedicados al cumplimiento fiscal en cada país en una única solución.
  • Incrementa la eficiencia gracias a la automatización y a la centralización.
  • Seguridad y disponibilidad garantizados con diferentes certificaciones como ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 o TIER II DESIGN que avalan el compromiso de la compañía por ofrecer máximas garantías de seguridad y disponibilidad de la solución del 99,9%.
  • Actualización constante. La plataforma se adapta a las modificaciones legales de los diferentes países y a los nuevos requerimientos que puedan surgir en otras regiones. En 2018, EDICOM Platform está dando servicio a los cambios que se han introducido y se introducirán en materia fiscal, y que afectan a Portugal, España, Polonia y Hungría.

Novedades en el cumplimiento fiscal en Europa

La de Hungría no es la única novedad en Europa en cumplimiento fiscal electrónico, España y Portugal también introducen cambios el próximo 1 de julio. EDICOM ya ha adaptado su solución EDICOM Platform para cumplir con cada uno de los cambios, agilizando tareas y reduciendo costes a sus clientes.

EDICOM ha acompañado a las empresas en el cumplimiento del sistema SAF-PT que comenzó en 2013. A partir del 1 de julio de 2018, los sistemas deberán ser capaces de registrar la información necesaria para generar el archivo de contabilidad y que las empresas puedan así declarar todos los movimientos de contabilidad de forma electrónica a la autoridad tributaria en formato SAFT-PT. Esta declaración podrá ser mensual o anual.

Desde el 1 de enero todas las empresas obligadas a declarar el IVA en Polonia han adaptado el sistema de declaración de la información fiscal a través de SAF-T. Las grandes empresas se han trasladado al nuevo sistema, realizando sus registros de IVA electrónicamente a través del fichero JPK_VAT mensualmente antes del día 25 de cada mes. El cambio comenzó en julio de 2016 con las grandes empresas y ha finalizado en enero de 2018 con las microempresas.

Con la solución de EDICOM se automatiza la generación y el envío del archivo JPK_VAT, simplificando las transacciones con la Agencia Tributaria.

El sistema de IVA electrónico en tiempo real SII se está aplicando desde el 1 de julio de 2017 para aproximadamente 62.000 empresas. El 1 de julio de 2018 entrará en vigor una nueva versión de los esquemas, aunque convivirán con la versión 1.0 durante algunas semanas.

Con la solución EDICOMSii, las empresas podrán automatizar el proceso completo de emisión de la información a la AEAT, desde la generación del fichero XML estándar, hasta la declaración de los libros a la sede electrónica de la Agencia Tributaria y el resguardo certificado de los documentos bajo condiciones especiales de seguridad en expedientes individuales que ofrece una ágil consulta de cualquier registro.

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