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Novedades en FACeB2B para la facturación electrónica entre subcontratistas y contratistas del sector público

15/06/2018

FACeB2B sector público

El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha publicado varias novedades relativas a FACeB2B, la plataforma de distribución de facturas electrónicas que a partir del 1 de julio de 2018 habilitará la remisión de facturas entre subcontratistas y contratistas de los contratos del Sector Público.

La Ley de Contratos 9/2017 marca el punto de partida para el uso de este Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, donde establece la obligatoriedad de uso de la factura electrónica en las relaciones entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública cuando el importe de ésta supere los 5.000 euros.

El Ministerio ha puesto en marcha el entorno de pruebas del sistema de facturación electrónica FACeB2B y EDICOM ya se encuentra haciendo pruebas en este entorno. La solución de facturación electrónica de EDICOM establece un canal bidireccional con FACeB2B, tanto para enviar las facturas de los subcontratistas al Punto General de Entrada y, también, para recibir las facturas de la plataforma central e integrarlas con el ERP de los contratistas destinatarios. Además, también podrá gestionar de forma automática las notificaciones de estado de las facturas e integrarlas en los sistemas de gestión de los usuarios, obteniendo una trazabilidad total del estado de los documentos en todo momento.

Estas son las principales características y novedades de FACeB2B

  • Las facturas deberán presentarse a través de un canal de comunicación WebService. No se pondrá a disposición de los usuarios un portal web para la carga manual de documentos.
  • En esta plataforma no se pueden enviar, recibir o gestionar estados de las facturas a través del portal, solo vía WebService.
  • Tanto si es Cliente como si es Empresa de Servicios de Facturación (ESF) debe darse de alta previamente en el Directorio de Entidades – DIRe para poder darse de alta en FACeB2B.
  • El formato admitido por la plataforma es Facturae, concretamente las versiones 3.2., 3.2.1 y 3.2.2. Se ha publicado una extensión para FACeB2B.
  • En cualquier estado en el que esté la factura, excepto en los estados “pagada” y “rechazada” se podrá solicitar su anulación, que el receptor debe gestionar. Si acepta la solicitud la factura quedará anulada, pero si rechaza la solicitud la factura continuará su evolución.
  • Dentro del documento de factura electrónica (.xsig) es obligatorio, para la correcta remisión de la factura al destinatario final, informar del código DIRe de la unidad receptora. El código DIRe es un código alfanumérico que identifica de manera unívoca a cada entidad y las unidades que dependen de ella.
  • Para conocer el estado de la tramitación de las facturas, el sistema permite la consulta del estado de la tramitación de las facturas remitidas siempre mediante consulta a través de Servicios Web.
  • La norma no obliga a notificar los estados de la factura en su proceso de tramitación. Aun así, al menos existirán los estados: entregada, rechazada y pagada.

Registro en el Directorio de Entidades

También se ha habilitado el Directorio de Entidades – DIRe,  quien asociará a cada unidad dada de alta en el sistema un identificador único de la misma para el uso de los servicios de la Administración. DIRe proporciona un código alfanumérico unívoco a cada entidad y a cada unidad de la misma que le permitirá relacionarse con la Administración Pública.

Para poder asociar clientes con Empresas de Servicios de Facturación como EDICOM, ambos deben estar dados de alta en el Directorio de Entidades – DIRe y haber firmado el alta que les corresponda. La asociación sólo la podrá iniciar el Cliente, realizando una autorización a una ESF, que tendrá que aceptar, y asignarle una plataforma de facturación.

Italia, el primer país de la UE en implementar la factura electrónica obligatoria entre empresas privadas

Italia es uno de los países más avanzados a nivel europeo en la adopción de la factura electrónica y, también, en la masificación del uso de la red PEPPOL para el intercambio de datos entre el sector Público y sus proveedores. Tras la expansión de la factura electrónica en el ámbito B2G, Italia ha obtenido la aprobación de la Unión Europea para iniciar un proyecto de factura electrónica obligatoria entre las empresas privadas italianas.

Para hacer frente a esta nueva obligatoriedad, las empresas deben tener en cuenta con dos fechas clave:

  • A partir del 1 de julio de 2018, comenzará la obligación para aquellas empresas con actividades relativas a suministros de hidrocarburos para motores o que presten servicios de subcontratistas dentro de concursos públicos;
  • A partir del 1 de enero de 2019, la obligatoriedad se masificará para todas las empresas privadas.

La plataforma de facturación electrónica de EDICOM está preparada para gestionar cualquier proceso electrónico entre socios comerciales B2B, B2C y B2G. Nuestra plataforma habilita, por un lado, comunicaciones automatizadas desde el ERP con cualquier partner comercial del mundo, y, por otro, conexiones directas con cualquier Administración Pública en más de 70 países a través de nuestro HUB de Administraciones Públicas.

EDICOM, expertos en el desarrollo de soluciones de fiscalidad electrónica

EDICOM también lleva trabajando con la Plataforma Facturae desde 2015, implementando soluciones que ofrecen comunicación directa con cualquier Administración Pública local, regional, estatal. Habilita un sistema basado en una conectividad múltiple, que puede enlazar con FACe o con los PGEFe -Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas- desarrollados de forma interna por los organismos públicos.

El software de facturación electrónica de EDICOM extrae los datos del ERP o sistema contable, genera la factura adaptada al formato que indica la ley y aplica mecanismos de firma electrónica sobre el documento. Posteriormente, la solución detecta el código de la Administración a la que se dirige la factura electrónica y efectúa la conectividad a través del HUB de administraciones públicas de EDICOM. De este modo, la generación y envío de la factura se realiza de forma automática y con las máximas garantías de seguridad. Además, el archivo (original y firmado) queda almacenado electrónicamente durante, al menos, los 5 años que indica la legislación española.

Adáptate al sistema SII para la declaración del IVA electrónico

EDICOM también cuenta con una solución adaptada al funcionamiento del Suministro Inmediato de Información.

EDICOMSii es una solución que automatiza el proceso completo de emisión de la información a la AEAT. Desde la generación del fichero XML estándar, hasta la declaración de los libros a la sede electrónica de la Agencia Tributaria y el resguardo certificado de los documentos bajo condiciones especiales de seguridad en expedientes individuales que ofrece una ágil consulta de cualquier registro.

La solución EDICOMSii ha sido desarrollada pensando en facilitar la experiencia del usuario. Por eso, presentamos un diseño funcional adaptado 100% al intercambio de información que las empresas van a realizar con la AEAT.

De forma muy visual, un usuario nobel en el uso de plataformas de gestión electrónica puede localizar cualquier apunte enviado a la AEAT, así como las respuestas o notificaciones asociadas. Además, ofrece estadísticas mediante la representación de gráficas personalizables.

Para conocer todos los detalles de este sistema, descarga nuestro Libro Blanco sobre la llevanza electrónica del IVA a través del SII donde se explica en detalle el funcionamiento de la gestión electrónica del IVA. Súmate también a nuestro grupo sobre el SII en Linkedin donde compartiremos las novedades y resolveremos tus dudas.

Participa en el proyecto E-FACTURA U.E. B2G cofinanciado por la Unión Europea

La Comisión Europea, a través del programa CEF TELECOM eInvoicing, ha aprobado el proyecto e-Factura U.E. B2G liderado por EDICOM para la implementación de la factura electrónica con las Administraciones Públicas. A través de este proyecto se subvencionarán los costes de implementación de la Factura Electrónica Europea. Los colaboradores deben formar parte del consorcio del proyecto europeo considerando los requisitos e implicaciones definidas por la convocatoria europea CEF-TC-2018-2 einvoicing en el marco de la Directiva 2014/55/EU.

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