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La factura electrónica con la Administración Pública en Portugal será obligatoria desde enero de 2019

13/07/2018

Portugal se anticipa a la Directiva 2014/55/UE y obligará a la facturación electrónica con todas sus administraciones públicas a partir de enero de 2019. Tal y como se especifica en el Decreto Ley n.º 111-B/2017 del 31 de agosto en el artículo 9, hasta el 31 de diciembre de 2018 se podrán seguir utilizando los sistemas de facturación diferentes al previsto en el artículo 299B del Código de Contratación Pública.

El artículo 299B del Código de Contratación Pública sobre la factura electrónica determina que a partir del 1 de enero de 2019 solamente se podrá usar un modelo de facturación electrónica en el ámbito de la contratación pública. Además, se deberán utilizar los estándares comunes ya aprobados por la Unión Europea. No se exigirán facturas electrónicas cuando se trate de la ejecución de contratos declarados secretos o acompañados de medidas especiales de seguridad.

La solución portuguesa de Factura Electrónica con la Administración Pública  contará con un portal de la facturación electrónica para todas las entidades públicas (Central, Local, Regional y Empresarial), basado en un modelo totalmente desmaterializado capaz de interoperar con los sistemas ERP.

Especificaciones de la factura electrónica en Portugal

Plataforma centralizada

La solución portuguesa de Factura Electrónica con la Administración Pública  contará con un portal de la facturación electrónica para todas las entidades públicas (Central, Local, Regional y Empresarial) de la ESPAP, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública. Está basado en un modelo totalmente desmaterializado capaz de interoperar con los sistemas ERP.

Este modelo ya existe en otros países europeos como España (Facturae), Francia (Chorus Pro) o Italia (SdI), donde cada país ha implementado una plataforma central a nivel estatal para la recepción y envío de las facturas electrónicas.

Documentos obligatorios

Factura, nota de crédito y nota de débito.

Conexión con la plataforma

La conexión se realizará mediante protocolo AS2 o vía Web Services.

Formato de la factura

El formato será UBL 2.1, estándar europeo aprobado.

Mensajes de estado

La plataforma central enviará mensajes de estado en formato XML que EDICOM podrá integrar en el ERP del destinatario de forma automática.

 

Almacenamiento

Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años tanto para emisor como para receptor. Gracias a la solución de almacenamiento electrónico de larga duración de EDICOM, los documentos cumplen con garantías de integridad a lo largo de su archivo en la plataforma.

Elementos que debe contener el archivo estructurado

  • Identificadores del proceso y de la factura;
  • Período de facturación;
  • Información sobre el cocontratante;
  • Información sobre el contratista público;
  • Información sobre la entidad beneficiaria, si es distinta de la anterior;
  • Información sobre el representante fiscal del cocontratante;
  • Referencia del contrato;
  • Condiciones de entrega;
  • Instrucciones de pago;
  • Información sobre los ajustes y las cargas;
  • Información sobre las partidas de la factura;
  • Total de la factura.

Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos que podrán ofrecerte la solución más eficiente para tu empresa.

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