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La factura electrónica con la Administración Pública en Portugal será obligatoria en 2020

04/01/2019

Actualización 09/01/2019

 

Portugal obligará a la facturación electrónica de las administraciones públicas con sus proveedores. La eSPAP, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, será la Entidad Coordinadora de la implementación de la factura electrónica en Portugal.

El 31 de agosto de 2017 fue aprobado el decreto ley que regula el sistema de facturación electrónica. Este decreto fue modificado por el Decreto 123/2018 publicado el pasado 28 de diciembre de 2018, en el que se definen las características del modelo y los nuevos plazos de obligación.

Especificaciones de la factura electrónica en Portugal

Plazos a tener en cuenta

  • Obligatoriedad de adaptación de las administraciones públicas: El 18/04/2019, las administraciones públicas e institutos públicos portugueses deberán tener sus sistemas de información adaptados al modelo de factura electrónica. Este plazo se extiende hasta el 18/04/2020 para el caso de las administraciones públicas de ámbito local.
  • Obligatoriedad para los proveedores (grandes empresas): La fecha límite para la emisión de factura electrónica por este grupo de empresas será abril de 2020.
  • Obligatoriedad para pymes y microempresas: La fecha límite de adopción de las empresas no adscritas al grupo anterior será el 31/12/2020.

Plataforma de facturación

La eSPAP proporcionará una plataforma para la implementación del modelo electrónico en Portugal. Pero no todos los organismos públicos están obligados a utilizarla:

  • Entidades Públicas Obligadas a ir por eSPAP
    • Administraciones Directa del Gobierno
    • Institutos Públicos
  • Entidades Públicas Voluntarias que pueden ir por eSPAP
    • Presidência de la República;
    • Asembleia de la República;
    • Procuradoria -Geral da República;
    • Tribunales;
    • Entidades administrativas independentes;
    • Entidades del Setor Público Empresarial (Hospitales);

Documentos obligatorios

Factura, nota de crédito y nota de débito.

Conexión con la plataforma

La conexión se realizará mediante protocolo AS2 o vía Web Services.

Formato de la factura

El formato será UBL 2.1, estándar europeo aprobado.

Almacenamiento

Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años tanto para emisor como para receptor. Gracias a la solución de almacenamiento electrónico de larga duración de EDICOM, los documentos cumplen con garantías de integridad a lo largo de su archivo en la plataforma.

Elementos que debe contener el archivo estructurado

  • Identificadores del proceso y de la factura;
  • Período de facturación;
  • Información sobre el cocontratante;
  • Información sobre el contratista público;
  • Información sobre la entidad beneficiaria, si es distinta de la anterior;
  • Información sobre el representante fiscal del cocontratante;
  • Referencia del contrato;
  • Condiciones de entrega;
  • Instrucciones de pago;
  • Información sobre los ajustes y las cargas;
  • Información sobre las partidas de la factura;
  • Total de la factura.

EDICOM cuenta con una plataforma multiestándar y multiprotocolo, capaz de transformar las facturas al formato requerido y de enviar los archivos a través del protocolo de comunicación establecido por cada plataforma de facturación.

Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos que podrán ofrecerte la solución más eficiente para tu empresa.

EDICOM participa en el proyecto europeo GOV2EU Project (2016-EU-IA-0096).
Ayudando a las empresas públicas a adoptar el estándar europeo de facturación electrónica para facilitar las transacciones transfronterizas.

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