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EDI Automoción: Desafíos, necesidades y soluciones tecnológicas globales

11/09/2018

La complejidad de la industria del automóvil ha convertido este sector en pionero en el desarrollo y aplicación de sistemas de intercambio electrónico de datos, hasta el punto de que no se entiende su funcionamiento sin el EDI como pieza clave de su engranaje. Los proveedores tecnológicos especializados son un socio indispensable para el sector que les garantizan no sólo la integración con los partners a través de una plataforma EDI, sino el cumplimiento legal a través de un servicio 100 % compliant, respecto a fiscalidad y facturación electrónica del entorno global en el que se desenvuelven.

El EDI y los proveedores especializados en esta tecnología ayudan a las empresas del sector a cumplir con eficiencia en tres aspectos característicos de la industria.

  • Integración con los proveedores de la cadena de abastecimiento.
  • Cumplimiento de los requerimientos de IVA y facturación electrónica en un entorno internacional.
  • Consecución del Just In Time.

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Desafíos, necesidades y soluciones

En la industria del automóvil actúan diferentes agentes: constructores de vehículos, fabricantes de equipos y componentes y distribuidores, a ello hay que sumarle la externalización de diferentes procesos productivos.

La cadena logística es sumamente compleja y la precisión de las comunicaciones dentro de la misma es un valor esencial cuando se trabaja con el sistema Just In Time (JIT), el método de organización de la producción que permite reducir costes de gestión gracias a un óptimo proceso de los suministros que llegan a fábrica o al cliente en el momento justo y en las cantidades adecuadas para la producción, eliminando las gestiones de almacenaje, el stock, etc. Este sistema tan extendido en la automoción precisa de una organización y coordinación milimétrica ya que un fallo en la cadena de suministros supone grandes pérdidas al retrasar la producción.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que todo esto se produce en un entorno internacional en el que las empresas productoras cuentan con diferentes plantas de producción ubicadas en diversos países y sus proveedores distribuyen los componentes dentro y fuera de las fronteras de origen de la producción, y las unidades producidas se venden en todo el mundo.

Del modus operandi del sector se desprenden las siguientes necesidades:

  • Intercambio de grandes volúmenes de información crítica como pedidos y planificaciones, avisos de expedición y de recepción de productos, especificaciones de ingeniería mediante archivos CAD/CAM, facturas…, y de forma inmediata.
  • Distintos protocolos de comunicaciones para permitir conectar con cualquier interlocutor del sector.
  • Seguridad en la transmisión de los documentos.
  • Simplificación y eficiencia en las gestiones administrativas (automatización de procesos, eliminación de errores, etc.).
  • Simplificación en las gestiones de facturación e IVA y conocimiento de la normativa de cada país en el que se opera.

Soluciones globales con todos tus partners desde una única plataforma

EDICOM es proveedor tecnológico especializado en EDI y facturación electrónica. Su experiencia en proyectos globales, con capacidad para ofrecer soluciones 100 % compliance en más de 70 países, lo han convertido en un referente también para la industria de la automoción. Numerosos clientes del sector han encontrado respuesta a sus necesidades con el abanico de soluciones que ha desarrollado, siendo algunas de estas las más demandadas:

EDI - Electronic Data Interchange. Gracias a las comunicaciones a través del EDI, las empresas que participan en la cadena logística de producción funcionan como un solo mecanismo. Esta tecnología permite integrar los procesos entre cliente y proveedores. El EDI traduce estructuras de datos multiformato al lenguaje propietario del ERP de las empresas involucradas en el proceso. Automatiza la generación e integración de estructuras de datos multiformato adaptadas a los requerimientos de cada cliente; y comparte información en tiempo real para ajustar la cadena de suministro en base al conocimiento de inventario de existencias, avisos de recepción de mercancías, etc.

EDICOMNet. Muchas de las empresas de la automoción forman parte de EDICOMNet, una de las principales comunidades de interlocutores comerciales para el intercambio de transacciones electrónicas en entornos B2B. EDICOMNet garantiza el acceso a la mayor parte de socios comerciales, simplificando el envío y recepción de documentos comerciales estructurados con total garantía y máxima seguridad. La presencia en EDICOMNet garantiza también el acceso a partners comerciales presentes en otras redes privadas, a través de los múltiples acuerdos de interconexión que EDICOM mantiene con las principales Redes de Valor Añadido del mundo. Se trata de una red multiestándar y multiprotocolo.

EDICOM OFTP Server (EOS). OFTP (Odette File Transfer Protocol) es un protocolo de comunicación diseñado originariamente para el intercambio de datos entre interlocutores del sector automoción en Europa. Hoy en día sigue siendo el sistema más extendido en el sector y lo utilizan la mayor parte de los fabricantes de automóviles europeos para intercambiar transacciones con todos sus proveedores. La última versión del protocolo se identifica como OFTP2. EDICOM, a través del servicio EOS, ofrece el envío y recepción de mensajes por OFTP conforme a las versiones 1 y 2. El acceso a EOS puede realizarse en modo ASP, a través del servicio de interconexiones de EDICOMnet VAN.

Plataforma de e-Invoicing. Las plataformas de envío y recepción de facturas electrónicas de EDCIOM están adaptadas a las especificaciones legales de los países de origen y destino en los que el cliente opera (firma electrónica, declaración y almacenamiento de las facturas, requerimientos de formato de los documentos o protocolos de comunicación a emplear). Esta solución simplifica los procesos de emisión y envío de todo tipo de facturas a partir de los datos del ERP del cliente. La plataforma garantiza la adaptación a los cambios de la normativa en los países en los que se opera.

Global VAT Platform. EDICOM ha desarrollado una solución integral concebida especialmente para las multinacionales. Se trata de una plataforma de comunicaciones electrónicas B2B2G con capacidades EDI, compliant e-Invoicing y VAT Compliance a nivel global. La plataforma simplifica los procesos de comunicación con las autoridades tributarias en entornos multinacionales.

Portal de Certificación y Testing: Para facilitar la incorporación de nuevos flujos EDI entre partners, EDICOM ha creado el Portal de Pruebas y Certificación de Partners, un portal online donde los propios usuarios son quienes llevan a cabo la validación y verificación de los mensajes EDI a intercambiar. El portal permite a las empresas externalizar una pieza fundamental en el Onboarding de partners: la fase de verificación o de pruebas. Mediante el Portal de Pruebas y Certificación de Partners de EDICOM, dicho proceso se agiliza y simplifica ya que son los propios partners quienes cuentan con la información necesaria para realizar los tests en el portal. Mediante este portal de Pruebas y Certificación, las empresas y sus partners podrán comenzar a trabajar juntos a corto plazo y con garantías de cumplir con todos los requisitos establecidos en la relación comercial.

iPaaS: EDICOMiPaaS (integration Platform as a Service) es la plataforma de integración de aplicaciones en modo servicio desarrollada por EDICOM, lista para el desarrollo de cualquier proyecto de interconexión entre soluciones operativas tanto legacy, como en la nube y on-premise. EDICOMiPaaS permite interconectar todas los aplicativos de una empresa a través de potentes herramientas disponibles en modo servicio y externalizando en EDICOM el desarrollo, gestión y mantenimiento de la herramienta. Opera en modo outsourcing, quedando en manos de técnicos especializados de EDICOM las diferentes tareas que tendría que asumir un administrador de la plataforma.

En definitiva, con un partner global estratégico como EDICOM una empresa es capaz de solucionar y externalizar con totales garantías sus procesos electrónicos con cualquier interlocutor. De esta forma, se optimizan tiempo y recursos destinados a tareas que hoy en día son automáticas e inmediatas, dando respuesta a la evolución del mercado.

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