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Ticket BAI –TBAI  Nuevo Sistema de Facturación para el control fiscal 

21/10/2020

ACTUALIZADO 21/10/2020: Las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco han emprendido un proyecto común para luchar contra el fraude fiscal, a través de la puesta en marcha de TICKET BAI, un conjunto de nuevas obligaciones técnicas y legales que afectará al modo en el que se venían generando las facturas hasta ahora. 

Con esta iniciativa se pretende conseguir un mayor control sobre los ingresos de las actividades económicas, sobre todo de las que se generan en el ámbito B2C.

Desde el momento en que entre en vigor, todas las operaciones de venta deberán generar un fichero con información fiscal que deberá ser remitido a la Hacienda Foral. En base a ese fichero, además, cada operación deberá generar una factura que incluya un código especial y código QR, con la información necesaria para que los clientes finales puedan consultar si la factura está bien emitida.

A pesar de que es un proyecto común cada una de las Haciendas Forales y Gobierno Vasco se encuentran en distinto grado de desarrollo en la actualidad. Guipúzcoa y Vizcaya han publicado los requisitos técnicos y plazos de implementación, Álava sólo ha informado sobre la fecha de puesta en marcha. Por otro lado, la Hacienda Foral de Navarra ha comunicado que de momento no va a sumarse a la iniciativa.

 ¿A quiénes afecta Ticket BAI?

Todas las personas físicas y jurídicas que ejerzan actividad económica en Las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco.

¿Qué operaciones deberán ser generada bajo los estándares de Ticket BAI?

TicketBAI afecta a todas las facturas, simples o completas, tanto en formato impreso como electrónico, así como los justificantes emitidos cuando no haya obligación de emitir factura.

¿Cómo afectará TICKET BAI a la factura electrónica?

Las facturas electrónicas deberán contener igualmente ID TicketBAI, sin embargo, a nivel técnico no se ha determinado aún cómo deberá ser reflejada esta información.

¿Cómo funciona Ticket BAI?

Cada vez que se realice una operación de venta, se deberá generar un fichero XML-TBAI, que deberá ser firmado y remitido de forma automática a la Hacienda Foral que corresponda. La empresa deberá generar una factura donde se incluya el ID TicketBAI y un QR, con la información necesaria para poder comprobar que la factura es correcta por parte del consumidor final.

Cómo deberán preparase las empresas para cumplir con el nuevo sistema

Será necesario que cuenten con un software de facturación que sea capaz de realizar las siguientes funciones:

  • Generar el fichero XML TBAI siguiendo las especificaciones técnicas de cada Hacienda Foral.
  • Deberá poder firmar de forma electrónicamente los ficheros XML TBAI.
  • Tendrá que enviar de manera automática los ficheros a la Hacienda Foral a través del sistema de telecomunicaciones establecido.
  • Las facturas generadas por el sistema para el cliente final deberán incorporar un código QR para su consulta.

¿Cuándo entrará en vigor Ticket BAI?

Guipúzcoa

La Hacienda foral de Gipuzkoa ha establecido un calendario progresivo de adopción. Desde el mes de octubre se ha habilitado el entorno de pruebas para aquellas empresas que quieran comenzar a utilizarlo.

  • 1 de Enero de 2021: Inicio de uso voluntario.
  • 1 de Enero de 2022: Uso obligatorio.

Álava

Ha comunicado que se incorporará al sistema de TicketBAI de forma gradual. La fecha de inicio prevista es por colectivos a partir de 2022.

Vizcaya

La Diputación foral de Vizcaya ha decidido poner en marcha el sistema Ticket BAI de manera voluntaria a partir del 1 de octubre de 2020 y de forma obligatoria a partir de 1 de enero de 2022.

En el caso de Vizcaya, el sistema de Ticket BAI, forma parte del proyecto BATUZ que integra un conjunto más amplio de medidas destinadas al control del fraude fiscal y mejora de asistencia a los contribuyentes.

Libros registro de operaciones económicas (LROE) 

Además del sistema TicketBAI, Vizcaya y Guipuzcoa obligarán a autónomos y empresas a la llevanza de los libros registro de operaciones económicas (LROE) a través de la Sede electrónica que determine cada Diputación Foral.

De momento, el modo en cómo afectará las declaraciones de LROE al SII aún no ha sido esclarecido.

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