Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro
Flujos de aprobación y firma de documentos electrónicos con EDICOMSignADoc
11/06/2020
EDICOMSignADoc permite configurar distintos flujos de aprobación para sus documentos electrónicos según las necesidades de su empresa.
EDICOMSignADoc es una solución versátil que permite la creación de tantos procesos como requerimientos tenga su organización, combinando distintos sistemas de aprobación con reglas y particularidades adaptadas a la naturaleza de cada workflow.
A través de la solución podrá decidir los pasos por los que debe pasar un documento para su aprobación según sus características y criticidad. Controlando en todo momento su estado y con un registro permanente de las evidencias del ciclo de vida de su documento hasta su aprobación final.
Gestione desde sencillos flujos de un solo paso, hasta complejos workflows con varios niveles de aprobación que requieran de la participación de múltiples usuarios, con sistemas robustos de autenticación y gestión de evidencias avanzadas con firma electrónica a partir de certificados reconocidos y dispositivos seguros de creación de firma.
Personalización de los workflows de aprobación de EDICOMSignADoc
Configuración de workflow por tipo de documento
Podrá establecer una configuración predeterminada para cada tipo de documento. En el momento que se publique un nuevo documento en EDICOMSignADoc, este identifica el tipo de archivo y aplica el flujo de aprobación predeterminado.
Número de aprobaciones requeridas
Determine el número de aprobaciones a las que debe someterse un documento para ser validado. El sistema de edición de flujos de aprobación permite diseñar desde workflows con una única aprobación y usuario, hasta la configuración de varias fases secuenciales y distintos aprobadores intermedios, facilitando firmas sencillas de un solo usuario por paso, así como firmas solidarias o mancomunadas que impliquen a múltiples aprobadores en un mismo paso.
Aprobación de documentos con firma de usuario
EDICOMSignADoc habilita un modelo de generación de evidencias que incluye la firma de usuario con certificados expedidos a su nombre:
- Firma de plataforma: El Proveedor de Servicios de Confianza EDICOM dejará constancia de todas las acciones realizadas en cada paso sobre los documentos en la plataforma. Estas evidencias son descargables a través de un reporte firmado por el tercero de confianza EDICOM.
- Firma de usuario con certificado no reconocido: Implica la firma del documento con un certificado expedido a nombre del aprobador.
- Firma / Sello con certificado reconocido: La firma realizada por el aprobador ha sido generada a partir de un certificado reconocido. Requiere certificado reconocido.
- Firma / Sello con dispositivo seguro: Además del uso de un certificado reconocido, implica el uso de un dispositivo seguro de creación de firma.
EDICOM como Proveedor de Servicios de Confianza garantiza la seguridad de la plataforma a través de la acreditación de los más altos estándares de seguridad, como el reglamento europeo eIDAS o la ISO27001. Además, EDICOM está certificado como PSC por la Secretaria de Economía de México y como Entidad de Certificación por la ONAC de Colombia.
Autenticación de usuarios externos e internos
Seleccione qué usuarios deben validar los documentos. Podrá asignar diferentes aprobadores según los pasos del flujo de aprobación, tanto si pertenecen a su organización como si son externos y el modo en que estos acceden a la plataforma.
Indique distintos niveles de autenticación para los usuarios como el método de doble factor con uso de dispositivos móviles OTP/SMS.
Parametrización de condiciones y reglas a partir del registro de metadatos
Condicione la realización de un paso si se dan ciertas condiciones sobre la información contenida en los metadatos. Por ejemplo, que los contratos superiores a un importe deban ser firmados por un aprobador interno, antes de ser enviados al cliente, mientras que los que tengan un importe inferior, no pasen por este paso y directamente sean remitidos al aprobador final.
Limitación de plazos de aprobación - Vencimiento Workflow
La plataforma ofrece la posibilidad de limitar el tiempo de aprobación de los documentos y enviar notificaciones a los usuarios con recordatorios previos a la fecha de vencimiento.
Todas estas opciones de personalización pueden ser configuradas por usted directamente desde EDICOMSignADoc de forma sencilla y muy intuitiva. La plataforma además ofrece la posibilidad de integrar todos sus flujos de aprobación con el sistema de gestión de su empresa. De manera que se automaticen los procesos de aprobación de sus documentos directamente desde el ERP. Los documentos serán enviados directamente a través de EDICOMSignADoc que desencadenará los pasos de aprobación definidos para cada tipo de documento.
Desde nuestro departamento de consultoría y soporte le acompañaremos en todo el proceso de configuración de la plataforma, ayudándole a optimizar sus procesos de aprobación.
Tags
Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat Payroll Portal Corporate Informa EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal business@mail EDI Manufacturers NFS-e TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica Conservazione Sostitutiva edi automotive customer support center comprobante de pago CAE rg1169 e-billing DTE e-awb fattura pa UE 1169/201 nfc-e Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo EdicomBASIC upv empleo peppol iata e-cargo facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir Perú EDI Auto b2g eprocurement IVA ELECTRÓNICO datapool panama sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event TURKEY paperless OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia CFDI Nóminas ETSINF México SAF-T VAT Poland DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe moda Italia suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización settore sanitario openpeppol european einvoicing global einvoicing billentis report informe billentis factura electrónica ecuador edicom sii VAT compliance Libros de IVA electrónico AEAT Agencia Tributaria españa air freight sector UNCTAD data synchronization peppol network peppol standards peppol european union chile tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation SaaS edicomsii latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing sbs GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain ItalyNSO business@mailPharma vat compliance ar EDIHOSP EDICOMSignADoc
Síguenos en
