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EDICOM obtiene la homologación para la emisión de facturas legales en Portugal

04/03/2013

 

EDIWIN 6, el software EDI desarrollado por EDICOM, ha obtenido la homologación oficial para emitir facturas bajo el nuevo sistema de certificación exigido por la DGCI (Direcção-Geral de Contribuições e Impostos), como requisito para todas las empresas que operen bajo una razón social localizada en Portugal.

El gobierno de Portugal a través del Minesterio Das Finanzas exige desde el 1 de enero de 2.012 que los sistemas de facturación implantados en Portugal cumplan los requisitos legales de acuerdo con el Reglamento de especificaciones técnicas para la certificación de Software 363/2010. Estos nuevos requisitos, están alineados con la directiva europea 2010/45/EU cuya transposición por parte de los estados miembros finaliza el 31 de diciembre de éste año, y que buscan garantizar la integridad y autenticidad de los documentos para facilitar el control fiscal por parte de las autoridades gubernamentales.

Para alcanzar la homologación, la DGCI somete a una exhaustiva auditoría a los sistemas de facturación de las compañías que deben realizar una encriptación de los datos mediante firma electrónica, e incluir una serie de campos de control en un archivo estándar XML que obligatoriamente debe generarse de forma secuencial, incluyendo en el archivo la firma de la factura anterior. Con todos estos requisitos tecnológicos, la administración busca asegurar la integridad de los documentos en las compañías.

Adicionalmente, las autoridades exigen que la clave con la que se firman esos datos sea la de la empresa de software, procurando de esta forma mayores garantías de control e independencia sobre los sistemas de facturación de las compañías.

EDIWIN 6: Software homologado por la DGCI

El software EDI de EDICOM en su versión ASP (Application Software Provider), cuenta con la homologación necesaria para emitir toda la facturación electrónica de las empresas que facturen con razón fiscal portuguesa bajo la estricta legalidad vigente.

PROCESO DE CERTIFICACIÓN

  • La solución en ASP de EDICOM toma de forma automatizada los datos de la factura del ERP del cliente que son requeridos por la administración.

    Adicionalmente, la administración fiscal portuguesa exige otra serie de datos que deben actualizarse de forma recurrente con las facturas y que utiliza a modo de ficheros de control. Los datos se agrupan en un fichero por las siguientes categorías:

    • Artículos
    • Clientes
    • Impuestos

    Para la actualización recurrente de estos datos, se acuerda con el cliente la preparación de un archivo en texto plano que tomaremos de forma periódica de su ERP, para mapear al estándar XML requerido por la DGCI.

  • El módulo de mapeado transforma los datos al estándar requerido por la DGCI (XML).
  • Se le aplica la firma electrónica de acuerdo a los requisitos expresados por la DGCI.
  • Se almacena la factura legal en el repositorio de documentos bajo estrictas condiciones de seguridad durante los 10 años que legalmente establece la ley portuguesa.
  • Una vez la factura se ha construido y almacenado correctamente se puede automatizar el envío a través del sistema que precise el cliente (EDI- Publicación en Business@Mail) o generar un archivo PDF para su impresión.
  • Tal y como establece la DGCI se habilita un acceso online al repositorio a los organismos de control.
  • Se envía a la DGCI un archivo mensual SAF-T (Standard Audit File for Tax propourses) con una serie de datos sobre las facturas emitidas durante ese periodo de tiempo.

Experiencia en el desarrollo de soluciones globales de Einvoicing

EDICOM es autoridad de certificación en toda Europa, atesorando una gran experiencia en el desarrollo de soluciones globales de einvoicing adaptadas a la normativa vigente de cada país, así como en la aplicación de sistemas criptográficos de firma en documentos electrónicos que necesiten garantizar su autenticidad e integridad.

Contacte con nuestro equipo de expertos si por la actividad de su empresa se puede ver afectado por la nueva normativa fiscal en Portugal.

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