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La factura electrónica podría ahorrar a las Pymes hasta 10 euros por documento

05/06/2013

La factura electrónica puede suponer un ahorro de entre 6 y 10 euros por documento a las Pymes españolas, según lo que se desprende de un análisis publicado por Datisa, una compañía especializada en el desarrollo de soluciones para la gestión de la información en las empresas, y con la que Edicom ha colaborado en diversos proyectos de integración de datos.

Según este informe, el coste de emitir una factura en papel asciende a 3,50 €, mientras que la emisión de una factura electrónica ronda los 15 céntimos. Además, recibir el documento impreso también es más caro que hacerlo en formato digital. En este caso, los costes se acercan a los 8 € frente a los 2 céntimos que supone la recepción de la factura electrónica.

No obstante, los responsables del estudio destacan la necesidad de integración del proceso de emisión y recepción de las facturas electrónicas para que las empresas se beneficien del ahorro mencionado en su totalidad. Por lo tanto, la integración de los datos entre la solución de gestión de la información de una empresa, y su plataforma de comunicaciones B2B, es la llave que ahorra costes y optimiza la administración comercial y financiera en una PYME.

Aunque el ahorro económico y de papel sean las ventajas más destacadas de la emisión de facturas electrónicas, la puesta en marcha de este sistema supone muchos más beneficios, como la automatización de los procesos, la eliminación de duplicidades y tareas, la eliminación de errores y un completo software que facilita la consulta y gestión de los documentos comerciales.

A pesar de todas estas ventajas, las Pymes españolas todavía son reacias a poner en marcha la facturación electrónica y la mayoría solo lo hacen cuando se ven obligadas por la imposición de alguno de sus grandes clientes. Muchas empresas siguen pensando que la facturación electrónica está formulada para compañías con un gran volumen de facturación. Sin embargo, Natalia Pomar, directora de DATISA, insiste en que es necesario cambiar esta idea y continuar nuestro avance hacia una “sociedad sin papeles”.

Con la filosofía de acercar los beneficios del EDI (Intercambio Electrónico de Datos) a las empresas pequeñas y medianas de todo el planeta, EDICOM trabaja en el desarrollo de soluciones tecnológicas básicas, eficaces y adaptadas a las necesidades y conocimientos tecnológicos de los usuarios. Para ello nuestros técnicos trabajan en tres frentes:

  • Desarrollo de interfaces sencillas y navegables para un manejo intuitivo por personal no experto.
  • Impartiendo formaciones a medida para que los usuarios exploten al máximo las posibilidades de sus soluciones B2B.
  • Desarrollando soluciones que permiten una integración total con el ERP del cliente, por lo que la herramienta es totalmente transparente para el usuario.

Más información sobre el informe de Datisa

 

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