Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro
Business@Mail: La solución que automatiza la entrega de todos sus Documentos Electrónicos
29/08/2013
Business@Mail es la solución desarrollada por EDICOM que se integra con su sistema de gestión interno para automatizar la entrega de documentos clave como órdenes de compra o facturas a toda su comunidad de socios comerciales.
La plataforma garantiza la entrega inmediata de sus transacciones en formato electrónico a través de un portal web seguro, al que el destinatario se conecta para consultar y descargar los documentos dirigidos a ellos.
Cómo funciona
El ERP o sistema informático interno del emisor se conecta por Web Services a la solución EDI o de Facturación Electrónica de EDICOM, transfiriendo los datos del documento a publicar en un formato propietario determinado.
Una vez recibidos los datos, los diferentes aplicativos integrados en EDICOM B2B Cloud Platform realizan las transformación de estructuras de datos o mapping sobre el archivo recibido para generar el documento a publicar. En el caso de las facturas electrónicas y los documentos que lo requieran, se procede igualmente a la realización de los procesos de firma electrónica a través de los servicios implementados por la Autoridad de Certificación Edicom.
Si el destinatario de los mensajes no dispone de solución tecnológica EDI o de Factura Electrónica, se procede a la publicación del documento en BUSINESS@MAIL. Automáticamente se remite un aviso al receptor informando de la disponibilidad de documentos dirigidos a él.
El usuario se conecta a www.businessmail.net, y consulta sus documentos introduciendo su user y pasword. Cualquier acción que realice sobre estos documentos (o la no realización de acciones sobre ellos) genera acuses dirigidos al emisor que pueden ser integrados en su sistema de gestión para controlar el estado de las diferentes transacciones realizadas.
Características
- Sistema integrado: Business@Mail es una solución integrada en la solución EDI y de Facturación Electrónica del emisor, que extiende los proyectos de comunicaciones con interlocutores comerciales a aquellos destinatarios que no tengan solución tecnológica para su procesamiento automático.
- Publicación de todo tipo de documentos: Permite la publicación de documentos estructurados (EDIFACT, X12, FACTURAE, UBL, etc.), documentos no estructurados, o imágenes gráficas remitidas junto a los mensajes o autogeneradas online por el propio sistema tras analizar las estructuras de datos recibidas.
- Firma Electrónica: Permite la publicación de documentos con firma electrónica, por lo que es idóneo como sistema de envío de facturas electrónicas legales.
- Avisos al receptor y ACK o acuses al emisor: El destinatario de los documentos recibe periódicamente avisos informando de la disponibilidad de documentos, con un link en el cuerpo del mail que le da acceso directo a ellos. Igualmente el emisor, controla en todo momento el estado de sus comunicaciones a través de los distintos avisos y control de entrega que el propio sistema genera al controlar el acceso a los documentos.
- Recepción de múltiples publicadores: Un mismo destinatario puede recibir documentos de diferentes emisores a través de un único entorno Business@Mail, simplificando así la implantación de proyectos corporativos.
- Acceso seguro: El acceso al sistema es seguro mediante clave de usuario y pasword, y garantiza la confidencialidad de las comunicaciones entre emisor y receptor.
- Almacenamiento seguro y legal: Los documentos publicados permanecen en Business@Mail durante el período legalmente establecido, con todos los requerimientos de seguridad establecidos para garantizar la recuperación de estos a requerimiento de las partes, o de cualquier autoridad administrativa.
Tags
Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat Payroll Portal Corporate Informa EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal business@mail EDI Manufacturers NFS-e TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica Conservazione Sostitutiva edi automotive customer support center comprobante de pago CAE rg1169 e-billing DTE e-awb fattura pa UE 1169/201 nfc-e Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo EdicomBASIC upv empleo peppol iata e-cargo facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir Perú EDI Auto b2g eprocurement IVA ELECTRÓNICO datapool panama sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event TURKEY paperless OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia ETSINF México SAF-T VAT Poland DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe moda Italia suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización settore sanitario openpeppol european einvoicing global einvoicing billentis report informe billentis factura electrónica ecuador edicom sii VAT compliance Libros de IVA electrónico AEAT Agencia Tributaria españa air freight sector UNCTAD data synchronization peppol network peppol standards peppol european union chile tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation SaaS edicomsii latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing sbs GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain ItalyNSO
Síguenos en
