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Consejos para evitar el uso excesivo de papel

19/11/2013

Cada día se malgastan toneladas de papel en todo el mundo. Hacemos copias duplicadas innecesarias y generamos documentos cuya vida acaba poco después de salir por la impresora. Un consumo excesivo que tiene graves consecuencias para el medioambiente y también para la gestión de las empresas, que pueden encontrarse con problemas de almacenamiento o privacidad y con una gestión completamente ineficaz.

El pasado 24 de octubre, con motivo de la celebración del Día Internacional sin Papel, Iron Mountain publicaba los datos de una encuesta que afirmaba que la mitad de los españoles aseguran haber visto información confidencial de su compañía en sus lugares de trabajo. Estos datos privados hacían referencia a retribuciones de compañeros (29,5%), datos financieros (13%) o informes de rendimiento (10,2%) traspapelados u olvidados en las mesas.

El mismo estudio destacaba además que un 8% de los entrevistados calificaba su entorno laboral como un “caos de papel”. Oficinas en las que los documentos se apilan por todas partes y en las que localizar la información resulta muy complejo.

Desde EDICOM queremos dar unos simples consejos que ayudarán a combatir estos problemas:

  • Antes de enviar a imprimir un documento, piensa si es realmente necesario. Quizá tenerlo almacenado de forma digital te sea mucho más cómodo.
  • No hagas copias de más ‘por si acaso’. Imprime solo lo que necesites en ese momento.
  • Organiza y clasifica la información que tengas en papel para evitar perderla.
  • Aprovecha las ventajas que te ofrece el mundo digital. Las soluciones EDI y la facturación electrónica son vías excelentes para caminar hacia una oficina sin papeles. De este modo, contribuirás a mejorar el medioambiente, ahorrarás en almacenamiento y la gestión de los documentos será mucho más sencilla, cómoda y productiva.

Gracias a las soluciones electrónicas que han puesto en marcha nuestros clientes, sus compañías han dejado de imprimir más de un millón de páginas. O lo que es lo mismo, esta gestión automatizada ha permitido que se talaran 56 889 árboles menos. De este modo, han logrado contribuir al medioambiente al mismo tiempo que aumentaban a eficiencia en la gestión de la empresa y experimentaban un importante ahorro económico.

Para saber más sobre el EDI como tecnología sostenible para reducir el uso de papel, consulta nuestro expert analysis ‘EDI systems do away with the use of paper in businesses, helping protect the environment’

 

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