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La adaptación al esquema SEPA se prorroga hasta el 1 de agosto

13/02/2014

El objetivo es facilitar la migración para evitar problemas en la operativa habitual de cobros y pagos de particulares y empresas. Durante este periodo de prórroga, ambos sistemas convivirán ya que hay empresas que ya han adaptado los procesos internos para generar los adeudos o transferencias bajo los nuevos requerimientos europeos.

La SEPA es una iniciativa que comenzó hace unos años con la finalidad de facilitar las operaciones bancarias transfronterizas. Este proyecto fija un estándar común que permitirá realizar cobros y pagos al extranjero en las mismas condiciones que en el ámbito estatal, algo que optimizará el proceso, reducirá los costes asociados a las comisiones internacionales y, en general, mejorará el funcionamiento mercado.

Hay 33 países que deben adaptarse al nuevo esquema: los 28 Estados miembros de la Unión Europea más Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Mónaco. Esto se traduce en 20 millones de empresas y organismos públicos, a los que se suman todos aquellos ciudadanos pertenecientes a estos lugares que tengan una cuenta bancaria.

Según los datos de Rankia, en noviembre de 2013 solo un 64 % de las transferencias se realizaban de acuerdo al modelo que establece la SEPA. En el caso de las domiciliaciones bancarias, la cifra disminuía al 25 %. Por esta razón, la Comisión ha establecido este margen de 6 meses en el que, aunque el esquema SEPA es obligatorio, todavía se admitirán transferencias y domiciliaciones en los antiguos formatos.

No obstante, la Unión Europea recalca que es fundamental realizar esta adaptación cuanto antes si las compañías desean seguir operando con normalidad. Para facilitar esta tarea, EDICOM ha creado SEPA Platform, una solución para empresas que permite automatizar el proceso de generación de los adeudos bancarios, de acuerdo con el esquema XML que establece la Zona Única de Pago en Euros. Este software extrae los datos del ERP o sistema de gestión, aplica un proceso de transformación al formato XML y certifica que el archivo contiene los campos específicos obligatorios. Después, el archivo se integra directamente en el sistema de gestión interno del cliente para enviarlo a las entidades bancarias con total seguridad de aceptación.

El nuevo formato supone algunos cambios, entre los que destaca la limitación del concepto del adeudo a 140 caracteres. Hasta ahora, muchas empresas utilizaban este campo para detallar información relacionada con la facturación o el servicio, dado que el límite era de 640 caracteres. Sin embargo, con la SEPA esto ya no será posible. Por este motivo, EDICOM ofrece adicionalmente la aplicación Business@Mail, que permite publicar las facturas electrónicas en un portal web seguro para que los clientes puedan consultar esos detalles.

Puedes saber más sobre nuestra solución para cumplir con el esquema SEPA

Más información sobre la Zona Única de Pagos en Euros.

 

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