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El 85 % de las pymes británicas utiliza la factura electrónica

25/02/2014

EInvoicing in UK

La mayoría de las pymes del Reino Unido utiliza ya la factura electrónica, no obstante muchas de ellas continúan empleando el papel como canal adicional. Esto es lo que se desprende de un estudio de Sage Pay al que hacía referencia el pasado 11 de febrero el portal especializado E-invoicing Platform. Las cifras lo dejan claro: el 85 % de las medianas empresas emplea métodos de facturación electrónicos, pero un 67 % de ellas reconoce utilizar el papel al mismo tiempo.

Esta tendencia implica un desgaste de recursos que impide aprovechar al máximo las ventajas de la facturación electrónica. Con el uso del papel como canal adicional, el ahorro económico, la optimización del trabajo y la contribución al cuidado del medioambiente apenas serán palpables. Es más, es posible que la carga de trabajo aumente debido a esta duplicidad de tareas.

Para evitar esta situación, las empresas deben avanzar hacia procesos de facturación más ágiles, que permiten acceder a las facturas de forma rápida y segura, tanto al emisor como a los receptores. Con Business@Mail de EDICOM, por ejemplo, los destinatarios de las facturas solo necesitan entrar en un portal web seguro con usuario y contraseña para consultar los documentos. Adicionalmente, tienen la posibilidad de integrarlos con su sistema de contabilidad o facturación interno, en caso de que lo tengan, o imprimirlos si todavía no han migrado a este sistema.

Actualmente, la factura electrónica no es obligatoria en Reino Unido, aunque sí constituye un asunto prioritario para su Ejecutivo. Tal y como os contamos, en junio de 2013 se publicó la Estrategia de Información Económica, cuyo objetivo era impulsar la factura electrónica en las pymes y las contrataciones públicas. Este documento, fruto de un acuerdo entre Gobierno y empresarios, no es vinculante, pero sí marca la línea a seguir en este asunto.

Hay que tener en cuenta que más allá del ahorro económico que puede suponer a las pymes el paso definitivo a la facturación electrónica, este sistema facilita el desarrollo del comercio electrónico o el cloud computing. Es decir, da la oportunidad de dar un salto tecnológico y modernizar el negocio.

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