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Más facilidades para los emisores de factura electrónica en Italia

25/06/2014

Decreto Semplificazione

Desde 2014 se suceden las iniciativas en los gobiernos de toda Europa para promover y extender el uso de una administración B2B y B2G sin papeles. Uno de los proyectos más extendidos en todas las administraciones y que forma parte de la agenda digital de la Comisión Europea, es la aplicación de los sistemas de facturación electrónica, como método para establecer unas relaciones comerciales seguras y controladas entre la administración pública y sus proveedores.

En este sentido, el gobierno italiano, ya ha previsto esta paulatina adaptación de los sistemas de facturación electrónica de las diferentes administraciones públicas, y desde el pasado 6 de junio, los Ministerios, la Agencia Tributaria y los Cuerpos de Seguridad del Estado ya están preparados para la recepción de los documentos electrónicos por parte de sus proveedores. El resto de organismos públicos se sumarán a este salto digital 9 meses más tarde.

Dentro de esta línea de actuaciones de fomento de la factura electrónica, se ubica el próximo Decreto Semplificazione, que se publicará próximamente en la Gazzetta Ufficiale.

Entre las nuevas medidas que debería contener, destaca la ampliación del plazo para aplicar el procedimiento de conservación a norma de las facturas electrónicas. Hasta ahora, las empresas contaban con un máximo de 15 días para aplicar el proceso de almacenamiento siguiendo el procedimiento establecido por la ley. Sin embargo, con el Decreto Semplificazione este período se debería extender a 1 año.

Actualmente, las grandes empresas tienen dificultades para hacer estas gestiones en el plazo existente. Por esta razón, EDICOM decidió anticiparse a las medidas del decreto y configuró, para cada cliente, un proceso de conservación automático, tanto para las facturas enviadas, como para las recibidas. Es decir, que esta iniciativa no supondrá ningún cambio para los clientes de EDICOM, ya que el procedimiento se realiza de forma instantánea y transparente.

Sí apreciarán, no obstante, otra de las medidas que se pondrán en marcha próximamente. Con esta normativa, se debería suprimir la obligación de enviar la impronta dell'archivio di conservazione a final de año. La llamada “huella” es un fichero XML que contiene una serie de informaciones de los documentos almacenados de forma sostitutiva. Este archivo sigue el esquema publicado en el Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate y debía comunicarse a la Agenzia delle Entrate, a través de herramientas como ENTRATEL y FISCONLINE.

En definitiva, el Decreto Semplificazione podría ser un paso más hacia la sociedad sin papeles en los ámbitos B2B y B2G. Y es que las facilidades administrativas, unidas a las ventajas económicas que supone la facturación electrónica, se traducirán en tasas de adopción más altas por parte de las empresas.

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