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EDICOM conecta con el Portal Chorus en Francia

29/01/2015

El proceso de conexión entre el HUB de EDICOM y el Portal Chorus, encargado de la recepción de facturas electrónicas con el sector público en Francia, ha superado todas las pruebas que se han llevado a cabo con la Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE). Esto supone un paso adelante en la tarea de abordar la desmaterialización de las facturas en Francia de una manera simple y automatizada.

A través de la solución de facturación electrónica de EDICOM ,los proveedores de la administración francesa podrán emitir las facturas electrónicas por los bienes y servicios públicos prestados. Para ello, bastará con capturar los datos básicos en el propio ERP o sistema de gestión contable de la empresa. A partir de estos, la solución genera la factura en el formato normado por la administración y conecta con el Portal Chorus, un sistema centralizado con el que estarán alineados los distintos entes de la administración pública francesa. Siendo por lo tanto, un proceso totalmente automático y transparente para los usuarios.

La conexión con este sistema centralizado supone una gran simplificación en la gestión administrativa para las empresas que han apostado por el EDI y la facturación electrónica, y también supone una oportunidad para aquellas que no lo han hecho todavía pero desean optimizar el proceso de facturación. Es por lo tanto una clara apuesta por la sociedad libre de papeles en línea con el resto de iniciativas que se están dando en todos los estados europeos.

Y es que, aunque los primeros proveedores de la administración pública no tendrán la obligación de emitir facturas electrónicas hasta 2017, desde el Portal Chorus invitan a introducirse lo antes posible en la desmaterialización de facturas. Tal y como muestran las cifras de la última encuesta entre los proveedores del Estado, 8.300 proveedores ya se han dado de alta en este portal, la mayoría de los cuales emite entre 10 y 1.000 facturas anuales.

Entre las ventajas de la facturación electrónica, han querido destacar la reducción de costes de impresión, almacenamiento y archivo; la reducción de tiempo de tratamiento de facturas; la reducción de la huella de carbono; la garantía de recepción de facturas por el sistema contable; y la posibilidad de seguir directamente las etapas de tramitación de las facturas.

Desde enero de 2012, los servicios del Estado en Francia pueden aceptar facturas por medios electrónicos. Esta obligación aplicada a los proveedores privados del sector público será posterior y gradual. A partir de enero de 2017, la facturación electrónica será obligatoria para las grandes empresas con más de 5.000 empleados. En 2018 les llegará el turno a las empresas intermedias, con entre 250 y 5.000 empleados, y no será hasta 2019 cuando las pymes, con entre 10 y 250 trabajadores, se pasen a la desmaterialización de las facturas. El proceso se completará en 2020 cuando esta obligación se expanda también a las micro empresas.

 

 

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