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Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

El EDI del futuro es cosa del pasado

09/03/2015

Los gremios o las corporaciones eran asociaciones económicas que nacieron en Europa durante el siglo XII. En estas organizaciones, los artesanos de un mismo oficio se unían para compartir esfuerzos, sabiduría y, en definitiva, mejorar como colectivo. Durante siglos, este sistema garantizó trabajo y bienestar económico a sus integrantes, pero desafortunadamente su estructura jerárquica, demasiado férrea, hizo que no supieran adaptarse a la revolución tecnológica e industrial y terminaran por desaparecer.

En la actualidad, la situación ha cambiado radicalmente. Existe la tecnología y una mentalidad entregada en las empresas de cualquier dimensión para adaptarse al cambio y mejorar los sistemas de gestión, con el fin de que puedan catapultar su propia organización o incluso beneficiar al sector en su totalidad. No es de extrañar que un “gremio” como el farmacéutico, con una gran tradición a sus espaldas, haya unido sus fuerzas para optimizar las comunicaciones comerciales y logísticas aprovechando la potencia y versatilidad de la tecnología para el intercambio electrónica de datos.

Estamos hablando de Business@Mail Pharma, la nueva aplicación sectorial desarrollada por EDICOM en colaboración estrecha con algunos de los principales laboratorios farmacéuticos como Bayer, Abbot, Boehringer, Hartmann, Pierre Fabre, IFC, Logista, Disalfarm o Biogalénica.

El funcionamiento es sencillo, ya que nace pensando en las farmacias. Las facturas, avisos de expedición o la relación de facturas entre otros, se publican en un portal privado en donde cada usuario recibe los documentos de todos sus proveedores. De forma automática, se lanza un aviso mediante correo electrónico que informa de los documentos pendientes de su consulta y tratamiento. Además, todas las transacciones electrónicas recibidas permanecen almacenadas bajo especiales condiciones de seguridad y según los requerimientos que expresa la legislación (cinco años en el caso de las facturas electrónicas).

Las farmacias unifican sus relaciones comerciales en un único entorno y reducen los altos costes de la gestión tradicional en papel. Sus proveedores pueden automatizar las comunicaciones con sus clientes. Parece evidente que el EDI hace la unión, y la unión trae la fuerza y ventajas competitivas a todo un sector.

Una vez más se demuestra que una mirada al pasado puede servirnos de inspiración para entender las posibilidades que nos ofrece el futuro, incluso en un ámbito tan vanguardista como el de la tecnología B2B.

 

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