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El ahorro, la principal razón para adoptar la factura electrónica en Alemania

14/09/2015

El ahorro económico y el aumento de la eficiencia en la organización interna de la empresa son las principales razones para poner en marcha la factura electrónica en Alemania. Así lo confirma una nueva encuesta realizada el pasado mes de mayo por el ibi Research. Los entrevistados afirmaron que con el uso de esta tecnología prevén una reducción de los costes respecto al proceso tradicional en papel de aproximadamente un 60%.

En el ámbito público, la implantación de la factura electrónica podría suponer un ahorro de hasta 6500 millones de euros, según el informe de Billentis para 2015. A nivel regional, esta suma llegaría a los 2600 millones de euros y alcanzaría los 3400 millones en los organismos municipales. Son las cifras más altas de toda la Unión Europea, dado que se trata de la mayor economía de la región.

Los resultados de la encuesta del ibi Research, que puede descargarse gratuitamente aquí, plasman un importante crecimiento de la factura electrónica en el país respecto al informe que ya realizó esta entidad en 2011. Sin embargo, a este sistema todavía le queda mucho camino por recorrer en Alemania. Solo un 26% de las empresas encuestadas funciona de forma completamente digital, mientras que un 69% de ellas continua imprimiendo las facturas electrónicas recibidas para el trabajo interno.

Otro dato destacado es que un 48% de los encuestados atribuye el crecimiento de este sistema a las iniciativas legislativas que ha puesto en marcha la Unión Europea desde 2011. Además, un 35% reconoce que en estos años se ha simplificado el proceso de generación y entrega de las facturas electrónicas.

Hay que recordar que el Parlamento Europeo planea un “apagón del papel” para noviembre de 2018. A partir de esa fecha, las Administraciones Públicas de todos los Estados miembros y sus proveedores tendrán que estar preparados para adoptar la factura y la contratación electrónicas. Al respecto, la encuesta evidencia que es necesario difundir mayor información sobre esta tecnología. Casi la mitad de los entrevistados asegura que no sabe  demasiado bien cómo debe realizarse la conservación digital de las facturas. A ello hay que añadir que un 33% solo tiene un conocimiento básico sobre la situación jurídica de este sistema, aunque no está seguro de que sea suficiente.

Fuentes:

http://www.ibi.de/

http://www.elektronische-rechnungsabwicklung.de/index.html

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