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La revolución paperless llega al supply chain

22/09/2015

EDI for SUPLY CHAIN

Una alerta en la pantalla del ordenador informa de que ha llegado un nuevo pedido. Automáticamente, toda la cadena de suministro se pone en marcha. En el almacén, los artículos se preparan y embalan, listos para que puedan salir en el próximo viaje. El personal da aviso a través de una simple tablet a los transportistas, que cargan el pedido y lo llevan rumbo a su destino. Todo ocurre rápido y de forma electrónica, sin apenas intervención humana.

El sector del supply chain está protagonizando en los últimos años una importante evolución tecnológica. Sus empresas han pasado de mover miles de toneladas de papel cada año a un sistema en el que prácticamente todo el proceso se realiza de forma digital. ¿El objetivo? Reducir el número de errores y ser más eficientes, para minimizar los costes y prestar un mejor servicio a los clientes.

Pero la revolución paperless va más allá del intercambio electrónico de documentos como los albaranes, las facturas o las hojas de pedido. Las nuevas soluciones EDI (Electronic Data Interchange), una tecnología que se masifica en este sector, aportan trazabilidad a cada fase de la cadena de suministro. Esto significa que es posible detectar automáticamente el estado en que se encuentran los pedidos. Así, el cliente puede recibir información actualizada en todo momento del tiempo estimado de entrega. Después, una vez que este recibe el pedido la confirmación vuelve a llegar por medios electrónicos.

La trazabilidad es uno de los principales valores que aporta la tecnología en este campo. De hecho, algunas aduanas y administraciones tributarias ya obligan a las empresas logísticas a informar en tiempo real del movimiento de bienes, con el objetivo de mejorar el control de las operaciones comerciales. Es el caso de Portugal o de Hungría, por ejemplo. No obstante, las comunicaciones de transporte se empiezan a extender también al ámbito aéreo con las iniciativas de la IATA, que buscan automatizar el intercambio de información entre agentes de carga, aerolíneas y aduanas mediante mensajes XML.

 

Implantar soluciones tecnológicas

Multitud de grandes empresas logísticas como DHL, TNT o FCC utilizan soluciones EDI en sus operaciones diarias. La evolución de este sistema ya permite una rápida puesta en marcha y un coste económico que se rentabiliza muy pronto. Y es que la automatización, la reducción de errores y el menor uso de papel provocan una drástica bajada nenede los costes.

Además, con las plataformas EDI integradas con el ERP ya no es necesario modificar los procesos internos. El personal continúa trabajando con el mismo sistema, aunque con una gran diferencia: las transacciones se realizan de forma desasistida, ágil y eficiente, de modo que se pueden gestionar grandes volúmenes en muy poco tiempo.

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