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La factura electrónica con la Administración Federal suiza será obligatoria desde enero

01/10/2015

Italia, España, Portugal y, ahora, Suiza. La factura electrónica se expande en toda Europa. Próximamente, a partir del 1 de enero de 2016, este sistema será obligatorio para el Sector Público y sus proveedores, cuando establezcan contratos con un valor igual o superior a los 5000 francos suizos (4594,57 euros). Una medida con la que se pretenden agilizar las gestiones comerciales con la Administración y hacer más sencillo el cumplimiento tributario.

La puesta en marcha de la factura electrónica también permitirá reducir el uso del papel. Tendrá, por tanto, importantes beneficios medioambientales, pero además supondrá un ahorro económico. Los gastos en infraestructura de almacenamiento, impresión o correo postal bajarán drásticamente, como ya ha ocurrido en otros países del mundo. Se calcula que el ahorro potencial del Sector Público en Suiza es de 700 millones de euros, según el informe E-billing / E-invoicing. Entering a new era de la consultora Billentis.

La legislación suiza establece un modelo de facturación flexible, en base al estándar denominado swissDIGIN. Por el momento, las pequeñas empresas quedan fuera de la obligación de implantar este sistema. No obstante, pueden optar por él si lo desean. De hecho, el Gobierno Federal está preparado técnicamente para recibir facturas en formato electrónico desde 2012. Aun así, tal y como afirma la propia Administración, la tasa de penetración es muy baja, con apenas un 14 % hasta el momento. De ahí, la decisión de imponer este modelo de facturación a partir del próximo año.

¿Cómo emitir factura electrónica en Suiza?

La normativa permite enviar las facturas electrónicas a través de diversos medios. Bien de forma manual, a través del portal de la Administración, o bien mediante una solución integrada con el ERP o sistema de gestión de la empresa. Esta última alternativa es la más interesante para las grandes empresas, ya que permite automatizar por completo el proceso y, por tanto, reduce el tiempo dedicado a estas tareas.

En este sentido, EDICOM ha desarrollado una plataforma de facturación electrónica internacional, que se integra con el sistema de gestión de la empresa, y permite operar con una única solución en cualquier país del mundo. De esta forma, las multinacionales pueden generar, enviar y declarar sus facturas automáticamente de acuerdo a los requerimientos que establece cada mercado, entre ellos, el suizo.

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