Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

NHS eProcurement: 8 aspectos que debes tener en cuenta para elegir a tu proveedor

18/01/2016


La estrategia de contratación electrónica del Servicio Nacional de Salud (NHS) británico ya está en marcha. Los proveedores de bienes y servicios de estos organismos deben adaptarse a la nueva iniciativa que exige, entre otros aspectos, el uso del intercambio electrónico de datos, con el estándar PEPPOL, y la implantación de un catálogo electrónico capaz de operar en la red GDSN. Una compleja implementación para la que es necesario elegir al proveedor de servicios más adecuado. Pero ¿qué aspectos hay que tener en cuenta para tomar una buena decisión?

  1. Capacidad de adaptación

La solución EDI debe ser capaz de extraer los datos de tu ERP o sistema de gestión de forma automática. Por eso es muy importante que el proveedor de servicios sepa evaluar la situación particular de tu empresa.  Así será posible poner en marcha una plataforma integrada, que actúe como puente de comunicación con la plataforma del NHS, sin necesidad de realizar complejos desarrollos en los sistemas internos.

  1. Acompañamiento durante el proceso de implantación

La puesta en marcha de la estrategia de contratación electrónica del NHS supone un proceso extenso y complejo, ya que engloba diferentes fases. De ahí que sea recomendable contar con un proveedor especializado en EDI que te acompañe y asesore a lo largo de toda la implantación. En ese sentido, será muy útil la elaboración de un calendario de trabajo colaborativo que abarque todas las fases. Además, conviene informarse de su metodología de trabajo y las certificaciones de sus consultores en materia de dirección de proyectos IT.

  1. Capacidad tecnológica

Más allá de las capacidades de sus profesionales, hay que tener en cuenta la solvencia tecnológica del proveedor. Esto es algo que puede acreditarse con diferentes certificaciones. Una de las más extendidas es el SLA o Service Level Agreement, un acuerdo en el que el partner se compromete a ofrecer ciertas garantías (disponibilidad de servicio, tiempo máximo de resolución de incidencias, etc.). También hay otras acreditaciones internacionales, como ISAE 3402, TIER II, o ISO 27001.

  1. Tecnología certificada

Además de las garantías que comentábamos en el punto anterior para asegurarte de las capacidades del partner, en este caso en particular es también necesario contar con determinadas certificaciones a la hora de conectar con la plataforma de eProcurement del NHS. Por un lado, el proveedor debe estar acreditado como Access Point Provider por la OpenPEPPOL Association, de modo que pueda conectar con la plataforma PEPPOL. Por otro lado, es necesario que el catálogo electrónico esté autorizado por GS1 para operar en la red GDSN.

  1. Solución integral

A veces, ante proyectos complejos como este, las empresas tienden a subdividirlos y a encargar cada área a un proveedor diferente. Sin embargo, esto es un error, ya que dificulta la coordinación. Lo más recomendable es que busques a un proveedor que sea capaz de dar una solución integral, flexible y escalable. Esto te ayudará a ser más eficiente.

  1. Solución escalable

 En estos momentos, la necesidad de los proveedores es conectar con el NHS e intercambiar documentos electrónicos según los requerimientos establecidos. Sin embargo, las estrategias paperless están evolucionando en toda Europa, por lo que es importante que tengas visión de futuro. Elije a un partner que te ofrezca una solución escalable a otras regiones del mundo y con capacidad para extenderse también a proyectos B2B.

  1. Ahorro de costes

Los proveedores del NHS deben adaptarse obligatoriamente a la contratación electrónica. No obstante, esto supone también beneficios económicos a medio y largo plazo para las empresas. En este sentido, las plataformas tecnológicas de cloud computing y la implementación del software desarrollado en modo ASP- SaaS aportan un ahorro de recursos tecnológicos y humanos. Y es que el hardware, software y las actividades de mantenimiento se realizan en un Data Processing Center gestionado por el prestador de servicios, al que el cliente accede empleando distintos servicios de conectividad.

  1. Soporte continuo de calidad

Decídete por un proveedor que te asegure un soporte continuo de calidad y la resolución de cualquier incidencia. Evalúa aspectos como la dimensión de la empresa proveedora, su crecimiento sostenido, el equipo humano y, en definitiva, su carácter organizacional. No olvides que tu relación con el proveedor no finalizará con la puesta en marcha de la solución EDI, sino que a lo largo del tiempo el sistema irá evolucionando y se someterá a continuas actualizaciones.

¿Le gustaría saber más?


Solicite información.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat Payroll Portal Corporate Informa EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal business@mail EDI Manufacturers NFS-e TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica Conservazione Sostitutiva edi automotive customer support center comprobante de pago CAE rg1169 e-billing DTE e-awb fattura pa UE 1169/201 nfc-e Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo EdicomBASIC upv empleo peppol iata e-cargo facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir Perú EDI Auto b2g eprocurement IVA ELECTRÓNICO datapool panama sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event TURKEY paperless OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia ETSINF México SAF-T VAT Poland DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe moda Italia suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización settore sanitario openpeppol european einvoicing global einvoicing billentis report informe billentis edicom sii VAT compliance Libros de IVA electrónico AEAT Agencia Tributaria españa air freight sector UNCTAD data synchronization peppol network peppol standards peppol european union chile tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation SaaS edicomsii latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing sbs GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain

Síguenos en

  • linkedin
  • rss