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4 tecnologías fundamentales para optimizar la gestión empresarial

18/05/2016



La tecnología ha cambiado la forma de hacer negocios. Ahora la gestión empresarial es cada vez más sencilla gracias a la posibilidad de automatizar muchas de las tareas. Esto también tiene una repercusión en la disminución de los errores y, por supuesto, en los costes económicos. Es decir, las compañías que se adaptan a las nuevas tecnologías son más competitivas que el resto.

Teniendo en cuenta que dar el salto tecnológico ya no es una elección, sino una obligación, hoy queremos hablaros de las 4 soluciones imprescindibles para optimizar vuestras gestiones empresariales:

  • Factura electrónica

Este sistema se está implantando a pasos de gigante en todo el mundo y, en muchos casos, ya existe la obligación de hacerlo. Los pioneros fueron los países latinoamericanos, pero actualmente también los Estados miembros de la Unión Europea, el resto de América y algunas zonas de Asia están fomentando el uso de la factura electrónica.

¿Las razones? El principal motivo es el ahorro económico, que puede llegar a ser hasta del 80% respecto al proceso tradicional. Además, las soluciones de factura electrónica permiten automatizar la generación, el envío y el almacenamiento de los documentos, de modo que las tareas del departamento contable se reducen considerablemente.

  • Intercambio electrónico de datos

El conocido como EDI por sus siglas en inglés es ya una herramienta más de trabajo para las empresas de ámbito B2B. Con este sistema es posible compartir documentos y mensajes de forma segura con cualquier compañía, sin importar su tamaño, sus capacidades tecnológicas o la ubicación. Esta, sin duda, es una de las grandes ventajas del EDI. Pero además, hay que destacar que se trata de una tecnología que aporta trazabilidad a cada proceso. Esto es algo especialmente beneficioso en la cadena de suministro o en negocios que externalizan una parte de la producción. Y es que gracias a ello, todos los eslabones implicados pueden trabajan de forma coordinada y fluida.

  • Cloud computing

La nube se ha colado en nuestro entorno personal y profesional. Para las empresas trabajar con sistemas cloud implica una drástica reducción de los costes derivados de la impresión y la infraestraestructura de almacenamiento. No obstante, más allá del aspecto económico, es importante tener en cuenta que este sistema mejora el trabajo en equipo, ya que diversas personas pueden trabajar de forma conjunta en un mismo documento. Además, también facilita la consulta posterior de los archivos. Eso sí, es imprescindible tener garantías de que se trata de un sistema confiable y seguro para evitar pérdidas de información.

  • CRP / VMI

Estas siglas responden a los términos en inglés “Continuous Replenishment Planning” o “Vendor Managed Inventory”. Hablamos, por tanto, de una tecnología diseñada para lograr el reaprovisionamiento continuo, especialmente beneficiosa en sectores como el retail o la sanidad.

El sistema CRP permite alcanzar una sincronización total entre la demanda y la oferta a lo largo de toda la cadena de suministro, mediante el intercambio de datos (EDI) entre cada uno de los actores implicados. Con ello, se eliminan las roturas de stock, se optimiza la planificación comercial y se aprovechan al máximo los recursos. Pero lo más importante es que se incrementan las ventas, ya que el servicio al cliente final mejora.

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