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El calendario de desmaterialización con la Administración Pública en Francia

20/07/2016

Schedule for dematerialization with the Public Administration in France

El proyecto de desmaterialización con la Administración Pública en Francia se acerca. Tal y como señala la Ordenanza Nº 2014-697, todas las Administraciones públicas (Centrales y Regionales) y sus proveedores deberán utilizar obligatoriamente la factura electrónica en sus relaciones comerciales. Se trata, por tanto, una iniciativa de gran magnitud en la que están afectadas miles de empresas. De ahí, que el Gobierno Francés haya decidido poner en marcha una migración gradual a esta tecnología.

 

Los cambios comenzaran en solo 6 meses y se extenderán hasta 2020. El próximo mes de enero será el turno de todas las entidades públicas y de las grandes empresas proveedoras que tengan más de 5000 empleados. Un año después, en enero de 2018, tendrán que comenzar a facturar de forma electrónica las empresas medianas, que tengan entre 250 y 5000 empleados.

 

Además de establecer las fechas límites de migración, la normativa señala también distintos sistemas recomendados de emisión de facturas electrónicas, en función de las capacidades técnicas de cada compañía. En el caso de estos dos primeros grupos de grandes y medianas empresas, la mejor opción para una gestión eficiente que ofrece control sobre el estado de las transacciones es trasmitir los documentos vía un sistema de flujo EDI. Basada en la generación de un documento de datos estructurado en formato XML y en una conectividad y automática con Chorus. Existen otras opciones tecnológicas, para pequeños volúmenes de tráfico de facturas, pero sin opción de automatizar e integrar el proceso con los sistemas contables de las empresas.

 

La siguiente fase de incorporación a esta tecnología será en enero de 2019. Para entonces deberán haberse sumado las pymes que tengan entre 10 y 250 empleados. Por último, en enero de 2020, la factura electrónica se implantará también en las microempresas con menos de 10 trabajadores.

 

Para estos dos grupos, que pueden enfrentarse a unas capacidades tecnológicas más limitadas, la normativa aporta otras opciones que no requieren implantación interna pero por el contrario exigen carga de trabajo manual. Por ejemplo, a través de un portal web, mediante un PDF firmado o bien con la carga manual a través de un servicio web que debe ofrecer el Portal Chorus. Estas alternativas no son automáticas, por lo que solo son aconsejables para gestionar volúmenes muy bajos de facturas electrónicas (menos 100).

 

            Perfil de empresa

Fecha de aplicación

Sistema recomendado

Entidades públicas y grandes empresas (más de 5000 empleados.)

1 de enero de 2017

Vía EDI (+ de 1000 facturas)

Generación de esquema XML

Emisión automática con Chorus

Empresas medianas (250-5000 empleados.)

1 de enero de 2018

Vía EDI (+ de 1000 facturas)

Generación de esquema XML

Emisión automática con Chorus

Pymes (10-250 empleados.)

1 de enero de 2019

Vía portal web (entre 100 y 1000 facturas)

PDF firmado

Carga manual en el Portal Chorus

Microempresas (menos de 10 empleados.)

1 de enero de 2020

Vía portal web (menos de 100 facturas)

PDF firmado

Carga manual en el Portal Chorus

 

Todo sobre la desmaterialización

Para conocer más detalles sobre este proyecto tecnológico, puedes descargar gratis la guía sobre la factura electrónica con el Sector Público en Francia, que ha elaborado el equipo de EDICOM (disponible en francés e inglés). En este libro blanco se analizan los requerimientos normativos, las características técnicas y los pasos que deben dar las empresas para adaptarse.

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