Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

La evolución ‘paperless’ avanza en Italia: PEPPOL se asienta en la Emilia-Romagna

28/07/2016

Paperless revolution makes headway in Italy: PEPPOL settles in Emilia-Romagna

La iniciativa de la Emilia-Romagna se enmarca dentro de un contexto común europeo donde desde todos los países  se están poniendo en marcha iniciativas tecnológicas encaminadas a mejorar la eficiencia de las relaciones entre los proveedores públicos y las administraciones que contratan sus servicios. Más allá de los evidentes beneficios de la modernización de la administración, estas iniciativas también se impulsan con regulaciones en forma de Directivas europeas que obligan a los estados miembros a acometer estos desafíos tecnológicos. Como por ejemplo la Directiva 2014/24/UE que regula la creación de una plataforma de contratación y licitación electrónica interoperable a nivel europeo, o la  Directiva 2014/55/UE que obliga a los estados miembros a establecer sistemas de facturación electrónica en base a una norma común europea.

En este sentido, la región de la Emilia-Romagna, ha ido más allá de la factura electrónica,  y ha establecido un flujo de desmaterialización obligatoria para los pedidos y los albaranes que se intercambien entre los organismos sanitarios y sus proveedores.

“Desde el 30 de junio estos procesos deben ser electrónicos y en formato PEPPOL. De este modo, se simplifican las gestiones, pero además la región se pone a la cabeza de las iniciativas de eProcurement que van a implementarse en Europa próximamente”, explica Javier García, el responsable de EDICOM en el seguimiento de este proyecto italiano.

PEPPOL es una iniciativa europea que tiene el objetivo la consolidación de un estándar único compartido por todas las empresas y Administraciones Públicas de la Unión. Tal y como explica Javier García, “los procesos de desmaterialización se están generalizando en multitud de países, pero la interoperabilidad entre ellos continúa siendo un reto”. Esta es la razón por la que la Emilia-Romagna optó por utilizar un standar abierto y común para todos los actores de la cadena de abastecimiento como es el formato UBL PEPPOL.

 

¿Cómo funciona este proceso de desmaterialización?

 

La iniciativa de eProcurement en la sanidad de la Emilia-Romagna está respaldada por la Agencia Intercent-ER y regulada por la Delibera n.287 que se publicó en marzo de 2015. En la normativa, la autoridades establecieron las características técnicas de este nuevo modelo y los plazos para adaptarse.

“El funcionamiento con PEPPOL se basa en una red de comunicaciones con unos protocolos de comunicación propios. Los partners deben emplear el formato UBL-PEPPOL e intercambiar sus documentos a través de un Access Point acreditado, como EDICOM,  para interoperar en la PEPPOL Network. De esta forma, la transferencia de datos se ejecuta entre dos Access Points que hayan superado con éxito las correspondientes certificaciones técnicas, que en el caso de la Administración, es gestionado por la agencia Intercent-ER”, explica el responsable de EDICOM, Javier García.

Ahora, con el proyecto de desmaterialización ya en marcha, la emisión electrónica de los pedidos se desarrolla en dos fases:

 

  • En primer lugar, el ente público envía los datos del pedido a Intercent-ER.
  • En segundo lugar, Intercent-ER reenvía el documento en formato PEPPOL a otro Access Point, como EDICOM, que lo traduce al estándar requerido por el destinatario y se lo hace llegar.

 

En el caso de los albaranes, que también deben ser electrónicos, el proceso es el siguiente:

 

  • El proveedor envía el albarán a su proveedor Access Point, como EDICOM.
  • Después, este lo reenvía a Intercent-ER, que se encarga de traducirlo a PEPPOL y hacerlo llegar al organismo público competente.

 

Estas acciones se producen en tiempo real, de modo que la emisión y la gestión de estos documentos se agiliza. Esto implica también que los tiempos de respuesta entre la Administración y sus proveedores se acortan. “Con este proyecto, las empresas van a ver como se reducen sus costes económicos y el número de errores que se producían en estas tareas. Además, la implantación de PEPPOL les facilita la participación en concursos públicos e incluso el comercio continental, ya que el estándar PEPPOL cada vez está más extendido”, asegura Javier García.

 

El futuro

 

Aunque por el momento el programa de desmaterialización solo afecta a la sanidad pública de la Emilia-Romagna y a sus proveedores, es previsible que los procesos electrónicos continúen expandiéndose a otros sectores. De hecho, la Delibera n.287 ya dejaba la puerta abierta para ello, a pesar de no especificar los plazos previstos.

También hay que tener en cuenta que, más allá del albarán y el pedido contemplados en la normativa, todo el Sector Público italiano y sus proveedores están obligados a emplear la factura electrónica desde 2015. Es decir, que actualmente el grueso de documentos comerciales en la sanidad de la Emilia-Romagna ya está desmaterializado.

“En un futuro próximo veremos cómo la digitalización de estos procesos se extiende a más organismos públicos de esta región, pero también a otras zonas de Italia, como la de Lazio”, comenta Javier García. Además, hay que añadir que estas iniciativas de contratación electrónica con PEPPOL también se están poniendo en marcha en otros países europeos, como Suecia o Reino Unido a través de NHS eProcurement Strategy.

¿Le gustaría saber más?


Solicite información.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat Payroll Portal Corporate Informa EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal business@mail EDI Manufacturers NFS-e TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica Conservazione Sostitutiva edi automotive customer support center comprobante de pago CAE rg1169 e-billing DTE e-awb fattura pa UE 1169/201 nfc-e Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo EdicomBASIC upv empleo peppol iata e-cargo facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir Perú EDI Auto b2g eprocurement IVA ELECTRÓNICO datapool panama sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event TURKEY paperless OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia ETSINF México SAF-T VAT Poland DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe moda Italia suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización settore sanitario openpeppol european einvoicing global einvoicing billentis report informe billentis edicom sii VAT compliance Libros de IVA electrónico AEAT Agencia Tributaria españa air freight sector UNCTAD data synchronization peppol network peppol standards peppol european union chile tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation SaaS edicomsii latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing sbs GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain

Síguenos en

  • linkedin
  • rss