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¿Cuáles son las ventajas de la eProcurement Strategy del NHS?

11/08/2016

La iniciativa de contratación electrónica que está implementando el National Heatlh Service (NHS) ha puesto a la sanidad británica a la vanguardia tecnológica. Con la eProcurement Strategy todas las gestiones, los procesos de compra, la trazabilidad de los productos y las comunicaciones pasarán a ser electrónicas. Un gran salto digital que beneficiará tanto al NHS y sus organismos, como a las empresas proveedoras de bienes y servicios.

 

Las ventajas para el NHS

Con la automatización de los procedimientos y la eliminación del papel a lo largo de toda la cadena de suministro, el NHS se ahorrará entre 5000 y 8000 libras por cada cama. Además, el Departamento de Salud (DH) también prevé que, cuando la estrategia esté completamente implementada, se reducirá un 10% el desaprovechamiento de productos. Esto será posible gracias a la trazabilidad electrónica de los artículos mediante la aplicación de la codificación GS1, que permite incorporar un sistema de etiquetas en los productos para un control y gestión óptima del stock.

Otra de las ventajas de la aplicación de esta iniciativa es que la información del uso de los productos será mucho más precisa. Hay que tener en cuenta que la estrategia contempla la puesta en marcha de catálogos electrónicos, como EDICOMData, con los que los proveedores compartirán toda la información de los productos en tiempo real con los organismos de salud. Esto repercutirá en una mayor seguridad para los pacientes, ya que se evitarán errores y se facilitará el uso de los medicamentos con instrucciones más concretas.

No obstante, el principal cambio que se avecina para el NHS es un aumento de la eficiencia, la productividad y la seguridad. La digitalización va a simplificar las gestiones, reduciendo enormemente los errores de tipo manual.

 

Las ventajas para los proveedores del NHS

Todas las empresas que ofrezcan bienes o servicios a los organismos del NHS están obligadas a adaptarse a la eProcurement Strategy. Sin embargo, más que como una obligación, estos proveedores deberían ver la implantación de la iniciativa como un impulso hacia la digitalización. Y es que la puesta en marcha de las comunicaciones electrónicas, mediante PEPPOL y GDSN, es una puerta abierta hacia el comercio internacional y la optimización de otras gestiones empresariales.

Uno de los beneficios más destacadas de la estrategia de contratación electrónica es que las empresas van a apreciar a medio plazo una importante reducción de costes. El ahorro estará motivado principalmente por la automatización de los procesos, que aumentará la productividad, pero también por la eliminación del papel. Estas compañías ya no tendrán que invertir en impresión, envío postal o almacenamiento físico para los documentos que intercambian con la red de Hospitales Públicos. Algo que, por otra parte, las hará más sostenibles y respetuosas con el medioambiente.

Tal y como les ocurrirá a los organismos del NHS, los procesos electrónicos disminuirán los errores e incrementarán la seguridad. A esto hay que añadir, que la trazabilidad a lo largo de toda la cadena de suministro aportará a las empresas información tan relevante como el estado en el que se encuentran sus facturas.

 

Toda la información sobre la eProcurement Strategy

Si quieres conocer con detalle los objetivos de esta iniciativa y los plazos de implementación en las empresas, te recomendamos descargar gratis el libro blanco de la NHS eProcurement Strategy (disponible en inglés y español). Además, puedes asistir al evento Procurement In Healthcare (PIH) Show, que se celebrará el próximo 28 de septiembre en Londres. Esta cita de referencia internacional para el sector sanitario contará con la presencia de expertos tecnológicos en la materia, como EDICOM, que mostrarán soluciones para que las empresas puedan adaptarse a este proyecto fácilmente y maximizar las ventajas.

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