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¿Cómo ayuda PEPPOL a los proveedores y hospitales del NHS?

19/09/2016

¿Cómo ayuda PEPPOL a los proveedores y hospitales del NHS?

La eProcurement Strategy que ha puesto en marcha el National Health Service (NHS) británico exige a los organismos de salud y a sus proveedores la adopción de dos estándares: GS1 y PEPPOL. Este último es el que deberá emplearse para el intercambio electrónico de mensajes, es decir, para las facturas, órdenes de compra y albaranes. Pero ¿por qué es necesario adoptar este sistema?

Antes de nada es importar conocer qué es PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Se trata de una iniciativa que pretende consolidar un estándar común en las comunicaciones electrónicas de las empresas y las Administraciones Públicas europeas. El objetivo es permitir la interoperabilidad entre los diferentes actores, sin importar su ubicación o los sistemas que utilicen.

Tal y como señala el experto de EDICOM, Javier García, “el funcionamiento con PEPPOL se basa en una red de comunicaciones con unas características propias” en la que los partners deben “intercambiar sus documentos a través de un Access Point”. O lo que es lo mismo, mediante un tercero autorizado para conectar con PEPPOL, como es el caso de EDICOM.

La implantación de PEPPOL en el NHS

Actualmente, la gestión de la cadena de suministro del NHS funciona de una forma ineficiente, lo que genera un stock descontrolado, un aumento de los precios y, por tanto, un exceso de costes económicos. Con la eProcurement Strategy, el Departamento de Salud (DH) se ha propuesto incorporar un sistema de intercambio electrónico de datos o EDI entre el NHS y todos sus proveedores que ponga fin a este problema. De este modo, las facturas, los pedidos y los albaranes pasarán a gestionarse de forma electrónica, con su consiguiente automatización.

Es en este proceso en el que resulta necesaria la adopción de PEPPOL. La eProcurement Strategy afecta a cientos de empresas y organismos de tipologías muy distintas, por lo que el uso de PEPPOL actúa como una solución para garantizar la interoperabilidad y paliar esa diferenciación. Una ventaja que también puede ayudar a los negocios en el plano comercial, al facilitar la internacionalización y la participación en concursos públicos.

Además, la implementación de PEPPOL es una garantía de seguridad. Esta norma común cuenta con el apoyo de la Comisión Europea y exige el cumplimiento de unos estrictos requerimientos tecnológicos y legales a sus Access Point. En este sentido, es fundamental que las compañías afectadas por la NHS eProcurement Strategy reclamen a su proveedor la certificación que lo acredita como tal.

Los plazos para adoptar PEPPOL

La migración hacia la estrategia paperless del NHS se está realizando de forma progresiva para facilitar el salto tecnológico a las empresas. Aun así, la fecha límite para la adopción de PEPPOL está muy próxima. Y es que antes del 30 de septiembre, los proveedores deben sumarse al punto de acceso PEPPOL y entregar al DH un plan de proyecto que asegura el cumplimiento de este estándar.

Seis meses después, el 31 de marzo, acabará el plazo para que las empresas se adapten a la recepción de pedidos de los puntos de acceso del NHS y, antes del 30 de septiembre de 2017, tendrán que ser capaces de gestionar el envío de facturas con este sistema.

La solución

EDICOM, proveedor certificado por PEPPOL como Access Point, ha desarrollado una solución de intercambio de datos que cumple con los requerimientos establecidos por la NHS eProcurement Strategy. Además, cuenta con un catálogo electrónico autorizado por GS1 como Datapool. Esto implica que es posible centralizar todo el cumplimiento con el DH en una única plataforma, incrementando la eficiencia y reduciendo los costes económicos.

Si quieres saber más sobre la implantación de este salto tecnológico, descarga el libro blanco de la NHS eProcurement Strategy.

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