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¿Está su empresa preparada para la actualización del sistema EMCS (Excise Movement Control System)?

22/09/2016

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La iniciativa europea EMCS que facilita el intercambio de información de manera electrónica y en tiempo real entre clientes, proveedores y aduanas, inició a finales de 2015 una actualización del esquema del mensaje, con el objeto de simplificar y hacer más ágil la transmisión de datos entre los actores implicados.

De acuerdo al reciente anuncio de la Comisión Europea, la fase de migración llega a su recta final, y estiman que su predecesora, la versión 3 dejará de funcionar durante el último trimestre de 2016. Sin una fecha exacta de cese de la versión EMCS 3, las autoridades emplazan a los operadores afectados a conectarse con regularidad a la siguiente dirección web donde. con la mayor antelación posible. publicarán un calendario definitivo.

Dada la inminencia del cumplimiento del plazo de migración, desde EDICOM recomendamos a cualquier empresa afectada que se ponga de inmediato con su proveedor para realizar los cambios necesarios en su solución EMCS, así como en su sistema de gestión interno.

¿Qué cambios plantea la nueva versión 3.2?

Una de las principales novedades otorga la posibilidad de identificar al destinatario de un movimiento de exportación mediante su código EORI (Economic Operator Registration and Identification) que deberá estar activo en el censo común de operadores EORI.

Otras actualizaciones son el cambio de la ruta de los namespaces, la corrección de una errata existente en varios mensajes de entrada y la adición de elementos para añadir información complementaria en las operaciones de renuncia y en las de cambio de destino.

¿Cuándo actualizar la versión?

La actualización inmediata afecta, en primer término, a las empresas que realizan exportaciones en el ámbito de los estados miembros europeos. Es decir, se trata de las empresas que realizan operaciones en las que deben identificar a un destinatario mediante código EORI en movimientos con destino exportación.

No obstante, es altamente recomendable que las empresas que realizan EMCS intracomunitario, también comiencen con el proceso de migración a la nueva versión, ya que se estima que el periodo de convivencia de ambas versiones sea corto.

¿Qué solución aporta EDICOM?

EDICOM ya cuenta con soluciones específicas EMCS preparadas para generar los documentos de acompañamiento de las mercancías. Esta solución automatiza los procesos de generación y envío de estos archivos electrónicos, integrándose con los sistemas de gestión internos de los distintos operadores.

La solución EDICOM permanece constantemente actualizada a los cambios que plantea la Comisión Europea, de modo que los usuarios afectados no necesitan realizar nuevas implementaciones. Además, a través de ella, todo el proceso de control de movimientos se produce de forma automática: desde la generación del mensaje hasta su validación y entrega a la aduana.

¿Quiere saber más sobre EMCS?

El EMCS es un sistema creado por la Unión Europea para controlar los movimientos de los productos objeto de impuestos especiales entre los estados de la U.E. Facilita que las mercancías que contienen alcohol, bebidas alcohólicas, tabaco o hidrocarburos se declaren en tiempo real ante todas las administraciones fiscales de cada Estado por el que pasan, sin necesidad de emplear documentos físicos. De esta forma, se garantiza que haya un mayor control en la expedición de mercancías sujetas a impuestos especiales y, también, en la recepción de las mismas. Además, se eliminan trámites burocráticos y facilita la integración con otros sistemas informáticos, simplificando los procedimientos administrativos y comerciales.

El uso de este sistema es obligatorio desde 2011 para los movimientos sujetos a impuestos especiales intracomunitarios y desde 2013 también para todos los movimientos realizados dentro del territorio nacional.

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