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Chorus Portail Pro 2017 se pone a prueba en un proyecto piloto

14/11/2016

Chorus Portal Pro 2017 test run in pilot project

Francia ya ha entrado en la recta final para poner en marcha la factura electrónica. Desde el pasado 20 de septiembre, 18 instituciones públicas participan de forma voluntaria en el proyecto piloto de Chorus Portail Pro 2017, la herramienta de gestión de facturas que pasará a sustituir al actual Portal Chorus a partir del próximo mes de enero. También EDICOM está colaborando con estos organismos públicos para facilitar su incorporación a este sistema. El objetivo del período de pruebas es comprobar que la desmaterialización será viable en los plazos previstos por la Ordenanza Nº 2014-697.

La normativa del Gobierno galo insta a las grandes compañías de más de 5000 empleados a adoptar la facturación electrónica de forma obligatoria desde el 1 de enero en sus relaciones comerciales con el Sector Público. Es decir, que en esa misma fecha también deberán estar preparadas para utilizar este sistema paperless todas las entidades públicas. Después, la legislación establece un calendario de adaptación progresiva en función del tamaño de las empresas hasta llegar a las más pequeñas en enero de 2020.

 

 

La evolución del Portal Chorus

En 2012, la AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) desarrolló el Portal Chorus para centralizar la gestión de las facturas electrónicas dirigidas al Sector Público. Ahora, con la actualización a Chorus Portail Pro 2017, también denominada CPP 2017, el organismo pretende mejorar la herramienta para sea operativa con la masificación de la factura electrónica.

La plataforma Chorus Portail Pro se ha creado para cumplir dos funciones. Por una parte concentrará todas las facturas que envíen los proveedores a la Administración. Es decir, se trata de un HUB encargado de centralizar la recepción de los documentos y de distribuirlos al organismo público que corresponda para su tramitación.

Por otra parte, la herramienta actuará como un portal web gratuito de emisión de facturas electrónicas. Esta solución está dirigida a las pequeñas empresas sin capacidades tecnológicas, pero no es una alternativa para compañías con mayor volumen de facturación. Esto se debe a que, a diferencia de las soluciones EDI donde todo el proceso se produce de forma automática, en este caso la expedición y posterior control de las facturas debe hacerse manualmente.

 

Los resultados de desmaterialización

Aunque todavía no han trascendido demasiados datos sobre el estado del proyecto piloto, la AIFE ha asegurado que los primeros resultados son positivos.  En cualquier caso, se prevé que Chorus Portail Pro llegue a procesar unos 100 millones de factura electrónicas cada año. Cuando la masificación de este sistema sea total, el Secretario de Estado Christian Eckert ha afirmado que se conseguirá un ahorro de 1000 millones de euros anuales.

 

¿Cómo emitir factura electrónica en Francia?

A menos de dos meses para que la factura electrónica B2G sea obligatoria en Francia, las grandes empresas deben prepararse cuanto antes para afrontar esta desmaterialización y aprovechar todos los beneficios que puede ofrecerles el uso de la tecnología, como el incremento de la eficiencia y el ahorro de los costes económicos.

Para facilitar la adaptación, EDICOM ha desarrollado una solución de factura electrónica, adaptada a los requerimientos técnicos y legales de la normativa francesa. Esta plataforma se integra con el ERP y permite automatizar por completo el proceso de desmaterialización. Además, se trata de una solución escalable preparada para emitir factura electrónica en más de 60 países de todo el mundo, de modo que las multinacionales pueden centralizar todo el cumplimiento fiscal en una única herramienta.

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