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Francia se prepara para la puesta en marcha de la facturación electrónica

28/12/2016

La France se prépare pour le passage à la facture électronique

Ya ha arrancado la puesta en marcha de la facturación electrónica en Francia. A partir del 1 de enero, los organismos públicos y las grandes compañías del país deberán emplear este sistema en sus relaciones comerciales. Después, el proceso de expansión de esta tecnología continuará hasta 2020, cuando se sumarán finalmente las microempresas. En este sentido, el pasado mes de noviembre, el Ejecutivo galo publicó el Decreto n° 2016-1478, una normativa que proporciona todos los detalles para implementar la factura electrónica en la contratación pública. Recientemente, el 9 de diciembre 2016, se publicó también “l’arrêté” que complementa esta decreto, relativo a las modalidades de transmisión de las facturas de los emisores y receptores y, también, pone a disposición de los emisores información relativa al tratamiento de sus facturas.

De este decreto, que entrará en vigor también el próximo 1 de enero, podemos destacar los siguientes detalles:

  • En primer lugar, señala qué información debe contener la factura electrónica para que se considere válida y pueda aceptarse. Entre estos datos se encuentran la fecha de emisión, la identidad del emisor y receptor, un número único de factura, el precio, etc. En total, el artículo 1 de la normativa recoge 11 componentes imprescindibles.
  • En segundo lugar, el decreto indica que las facturas electrónicas deberán hacerse llegar a los organismos públicos a través de Chorus Portail Pro, el HUB desarrollado por la AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat), que garantiza la fiabilidad, seguridad, privacidad y trazabilidad de los datos. No obstante, la normativa también aclara que en el caso de no cumplir con esta obligación, la entidad pública correspondiente deberá informar del error al remitente e invitarle a utilizar el portal
  • Por último, el texto señala que el período de pago establecido en la factura comenzará a contar desde el momento en que se reciba el acuse que confirma la llegada de la factura electrónica a su destinatario.

 

¿Estás preparado para sumarte a la factura electrónica?

El 1 de enero están obligados a operar con la facturación electrónica la Administración Pública francesa y las grandes empresas de más de 5000 empleados, según la Ordenanza No 2014-697. Un año más tarde, el 1 de enero de 2018, será el turno de las compañías medianas que tengan entre 250 y 5000 trabajadores. En 2019 se sumarán las pymes (entre 10 y 250 empleados) y, para finalizar la migración gradual a este sistema, el 1 de enero de 2020 lo harán las microempresas (menos de 10 trabajadores).

Se trata, por tanto, de un proyecto tecnológico de gran alcance. Por eso, EDICOM está colaborando con la AIFE y los organismos públicos en las diferentes pruebas piloto para tener todo listo en las fechas previstas. Edicom se encuentra ya en la fase de producción tanto con el Estado como en el proyecto piloto con las empresas que participan de forma voluntaria.  Si todo se desarrolla tal y como está previsto, Francia prevé un ahorro económico de 710 millones de euros anuales, de los cuales 335 recaerán en el sector privado.

Además de la bajada de costes, el objetivo es aumentar la eficiencia y simplificar el cumplimiento fiscal. Para lograr estos propósitos, EDICOM ha desarrollado una solución integral de factura electrónica que automatiza todo el proceso de generación, envío, declaración y recepción.

La plataforma de factura electrónica de EDICOM se integra con el ERP o sistema de gestión interno de la empresa y está adaptada a los requerimientos que establece la legislación francesa. Además, garantiza la conectividad con Chorus Portail Pro y con cualquier organismo nacional o supranacional, gracias al HUB de Administraciones Públicas.

 

Descarga el libro blanco de la desmaterialización

Si quieres conocer más detalles de este proyecto tecnológico y su funcionamiento, puedes descargar gratis la guía sobre la factura electrónica con el Sector Público en Francia (disponible en francés e inglés). En ella, algunos expertos del equipo de EDICOM analizan las características de este modelo concreto y de la facturación electrónica en Europa. Además, explican cómo deben adaptarse al cambio las empresas afectadas y con qué opciones cuentan para hacerlo.

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