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Novedades en la factura electrónica en la Unión Europea para 2017

11/01/2017

einvoicing european union 2017

Los Estados miembros de la Unión Europea deberán implantar la factura electrónica europea entre el Sector Público y sus proveedores antes del 27 de noviembre de 2018. La Directiva 2014/55/UE es una norma que pretende facilitar las relaciones comerciales trasfronterizas con la creación de un estándar común que sea interoperable. Una vez que la factura electrónica se haya masificado en toda la Unión Europea, se espera un ahorro económico que podría alcanzar 2.3 billones de euros.

Ante la proximidad de la obligatoriedad, algunos países se han anticipado a la fecha de 2018 y ya están implantando progresivamente la facturación electrónica B2G con los proveedores de la administración pública. Realizamos un repaso por las novedades y actualizaciones en varios países de la Unión Europea con proyectos activos implementados en torno a la facturación electrónica.

En España se publicó en diciembre de 2016 un Real Decreto por el que unas 62.000 empresas que reúnen ciertos requisitos, deberán enviar sus declaraciones de IVA electrónicamente a partir del 1 de julio 2017. Este sistema denominado Suministro Inmediato de Información plantea la llevanza electrónica de los libros de IVA con el objetivo de promover el intercambio electrónico de documentos fiscales y, de esta forma, aumentar el control tributario. Puedes descargar aquí el Libro Blanco del SII Suministro Inmediato de Información para conocer todos los detalles.

En Italia se actualiza la versión de FatturaPA a la nueva versión 1.2. El formato usado para el intercambio de facturas electrónicas con las Administraciones Públicas se ha extendido para permitir también la facturación electrónica entre empresas privadas a partir del 1 de enero de 2017. A partir del próximo 9 de enero, el Sistema de Intercambio sólo aceptará facturas electrónicas en el nuevo formato 1.2, de acuerdo con las normas actualizadas.

En Francia el 1 de enero 2017 comienza la obligatoriedad de facturar electrónicamente a las administraciones públicas para las grandes empresas y la antigua herramienta Portal Chorus será sustituida por Chorus Pro. La legislación francés ha establecido un calendario de adaptación progresiva, por el que en 2018 será el turno para las empresas medianas. Desde septiembre, 18 instituciones públicas trabajan en el proyecto piloto, donde Edicom colabora para facilitar su incorporación al sistema. Descarga el libro blanco de la factura electrónica en Francia para conocer todos los detalles sobre este proyecto de desmaterialización.

En Reino Unido, el National Health Service (NHS) está impulsando una iniciativa de eProcurement por la que todas las gestiones, procesos de compra y las comunicaciones con el sector de la sanidad pública británico se realicen de forma electrónica. El 31 de marzo de 2017 se acaba el plazo para que los proveedores se adapten a la recepción de pedidos de los puntos de acceso del NHS y, antes del 30 de septiembre de 2017, tendrán que ser capaces de gestionar el envío de facturas con este sistema. Todos estos intercambios se realizarán dentro de la red PEPPOL. Si quieres conocer con detalle los objetivos de esta iniciativa y los plazos de implementación en las empresas, te recomendamos descargar gratis el libro blanco de la NHS eProcurement Strategy (disponible en inglés y español).

En Holanda, a partir del 1 de enero de 2017, el Gobierno central exigirá solamente a los proveedores con contratos firmados desde el 1 de enero de 2017 que le envíen las facturas electrónicamente a través de su propia plataforma denominada Digipoort. Los proveedores que tengan contratos anteriores a esta fecha no estarán obligados, pero pueden unirse voluntariamente a enviar las facturas electrónicamente en el momento en el que lo deseen. Para conectar con la plataforma Digipoort es recomendable obtener una solución integrada con el ERP de la empresa para que el proceso sea transparente y ágil.

En Alemania ya se está trabajando en un borrador de la ley que regulará la factura electrónica en la contratación pública a nivel federal y que se encuentra pendiente de aprobación definitiva. Al margen de esto, las comunidades y los organismos municipales pondrán en marcha también su propia normativa de factura electrónica. El estándar que propone Alemania se trataría de un formato híbrido denominado “ZUGFeRD”, pensado para servir tanto a las grandes como a las medianas y pequeñas empresas. Este formato híbrido constaría de un PDF A3 y un XML embebido, para que se pueda visualizar de forma sencilla y, al mismo tiempo, exista la posibilidad de integrar los datos necesarios en los ERPs de las empresas que quieran automatizar el proceso.

En Polonia, las empresas con menos de 250 empleados y un volumen de negocios de más de 2 millones de euros deberán enviar los registros de IVA a Hacienda electrónicamente, cumpliendo con el estándar SAF-T, desde enero de 2017. En concreto, están obligadas a enviar a Hacienda el fichero llamado VAT evidence o JPK_VAT. La obligación afecta a todas las empresas registradas en Polonia a efectos de IVA, aunque no tengan sede física en el país. Polonia está llevando a cabo una adaptación progresiva a este sistema. Las grandes empresas están adaptadas desde julio 2016 y en enero de 2018 llegará el turno para las micropymes.

En Bélgica, el Gobierno Flamenco también se anticipa a la Directiva Europea y va a pedir a sus proveedores recibir las facturas electrónicamente a través de su plataforma Mercurius a partir del 1 de enero de 2017. Los gobiernos en Bélgica han optado por usar el estándar PEPPOL, que promueve el uso de un estándar único XML (UBL 2.1) a través de la red PEPPOL. Edicom puede conectar con esta red para hacer llegar las facturas electrónicas a cualquier Administración Pública europea.

En Portugal se ha publicado la ordenanza nº 302/2016 que regula el formato del XML estándar y permite una fácil exportación de un conjunto predefinido de registros contables en un formato legible y común, denominado SAF-T. La ordenanza entrará en vigor el 1 de enero de 2017, a excepción de la estructura de datos que se refiere el artículo 3, que entra en vigor el 1 de julio de 2017.

EDICOM, certificado como Access Point para la plataforma PEPPOL

La acreditación como PEPPOL Access Point o tercero autorizado permite a Edicom conectar con la plataforma PEPPOL, a través de la cual compañías privadas y gobiernos en Europa pueden intercambiar documentos electrónicos de cualquier tipo.

Además, Edicom cuenta con un HUB de Administraciones Públicas, global que garantiza la conectividad con cualquier organismo público de forma transparente para el usuario y adaptada a los requerimientos legales y fiscales de cada país. A través de este HUB se automatizan las comunicaciones con cualquier ente público.

Edicom mantiene también un Observatorio Permanente de la Facturación Electrónica a nivel mundial, lo que garantiza una actualización constante y conocimiento de las normativas en cada país afectado, adaptaciones de nuestras plataformas a las especificaciones de los países origen y destino y una reconocida experiencia en mercados internacionales.

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