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4 ventajas de la sincronización electrónica de datos de productos

01/03/2017

Catálogo electrónico GDSN

Gestionar correctamente la cadena de suministro es uno de los aspectos más complicados de cualquier empresa. Sin embargo, también es uno de los más importantes. Y es que cualquier error puede acabar repercutiendo directamente sobre el consumidor final, generando costes económicos innecesarios. Por eso, es clave que proveedores, fabricantes y distribuidores sean capaces de mantener un flujo de comunicación constante, actualizado y en tiempo real. Un objetivo para el que cada vez más compañías recurren a la sincronización de datos de productos mediante el uso de los catálogos electrónicos.

El funcionamiento de esta tecnología se basa en el intercambio electrónico de información estructurada en XML a través de la red GDSN. En este sentido, los proveedores o los fabricantes de productos publican en el catálogo electrónico todos los datos relativos a sus referencias de artículos (SKU). Esa información, y cualquier actualización, se comparten de forma sincronizada en tiempo real con los distribuidores. Así se garantiza disponer siempre de los datos de producto actualizados y veraces, evitando posibles errores.

En la Unión Europea, el uso de los catálogos electrónicos de datos autorizados para operar en la red GDSN, denominados Datapool, se han extendido desde hace unos años debido al Reglamento 1169/2011. Esta normativa exige a los comercios electrónicos ofrecer la información nutricional de los productos a los consumidores antes de realizar la compra. Algo que solo es posible con una sincronización en tiempo real entre proveedores y distribuidores. Sin embargo, las ventajas de estos catálogos electrónicos van más allá del cumplimiento legal.

Los beneficios de contar con un Datapool

  • Ahorro de tiempo y costes. Los catálogos electrónicos permiten automatizar el intercambio de información en tiempo real con todos los interesados. Sin ellos sería necesario iniciar un proceso de envío de datos para cada uno de los distribuidores.
  • Reducción de errores. Todos los integrantes de la Supply Chain cuentan con la garantía de que disponen de la información correcta. Los atributos de los artículos y las nuevas referencias se actualizan automáticamente.
  • Mayor precisión. Esta tecnología elimina las tradicionales barreras idiomáticas o culturales que suelen producir malentendidos en la información. Todos los productos se categorizan con unos mismos criterios (medidas, peso, moneda, etc.).
  • Más eficacia en las acciones comerciales. Para los suscriptores al catálogo electrónico (distribuidores), contar con los datos de productos actualizados en el punto de venta les permite hacer promociones más efectivas. Además, los publicadores (proveedores o fabricantes) tienen la tranquilidad de que el consumidor final dispone de la información correcta, algo fundamental por ejemplo en productos que puedan generar alergias o intolerancias.
  • Mayor capacidad de reacción en el lanzamiento de nuevos productos: (Time-To-Market): Con la utilización de la red de Sincronización de Datos los procesos de análisis interno entre las áreas de las referencias de artículos se aceleran, lo que permite que los productos estén disponibles para su comercialización al consumidor final en menor tiempo.
  • Armonización de referencias de artículos: Las empresas construirán y gestionarán las referencias de sus artículos de manera centralizada y unificada, accesibles en todo momento por aquellos interesados en estas informaciones. De esta forma, la información en las bases de datos será más consistente.

EDICOMData, el Datapool más potente

El catálogo electrónico EDICOMData es una solución de sincronización de datos de producto, que está certificada por GS1 para operar en las redes GDSN (de ámbito B2B) y GS1 Source (para el segmento B2C). Esto lo convierte en una de las plataformas tecnológicas más potentes del mercado.

Puedes saber más sobre el funcionamiento del Datapool de EDICOM aquí.

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