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Los retos de la NHS e-Procurement Strategy

08/03/2017

NHS eprocurement strategy

La estrategia de e-procurement que ha puesto en marcha el servicio nacional de salud (NHS) británico es uno de los proyectos paperless B2G más ambiciosos de Europa. Eso la convierte también en una iniciativa con grandes retos a los que, tanto los organismos sanitarios como sus proveedores, deberán hacer frente antes de septiembre de 2018. Para esa fecha, el proyecto ya estará a pleno funcionamiento en sus tres áreas: el intercambio de mensajes comerciales vía EDI, la sincronización de datos de producto mediante catálogos Datapool y la codificación GTIN y GLN.

Los dos mayores obstáculos en la implementación de la NHS e-Procurement Strategy tienen un carácter técnico. Hay que tener en cuenta que el Gobierno de Reino Unido persigue que todos los procesos ligados a la contratación electrónica pasen a ser digitales.  Este objetivo permitirá ahorrar entre 5000 y 8000 libras por cada cama, pero también exige a las empresas realizar un importante salto tecnológico para aprovechar al máximo las ventajas del e-procurement.

La integración del ERP

Los proveedores del NHS intercambian cada día un amplio volumen de documentos con los hospitales y el resto de organismos sanitarios públicos. Ahora estas empresas necesitan encontrar el modo de extraer esa información de sus ERP, transformarla al formato que exige la normativa y validarla para su envío a la plataforma PEPPOL desarrollada por el NHS.

Además, este proceso se debe realizar intentando mantener al máximo los procedimientos internos de trabajo, de modo que la incorporación de la e-Procurement Strategy suponga beneficios y no perjuicios para la eficiencia de la empresa. En este sentido, es fundamental contar con una solución integrada en el ERP, automatizada, segura y con una capacidad tecnológica demostrada.

La conexión con el Sector Público

El segundo reto más destacado en la implementación de la NHS e-Procurement Strategy es la conectividad con los diferentes organismos públicos. Ahora las empresas afectadas por la normativa deben conectar electrónicamente con los centros y hospitales del NHS. Sin embargo, las iniciativas paperless están avanzando en todo el mundo.

Esto significa que las multinacionales necesitan tener una visión de futuro y adaptarse tecnológicamente para una conexión global con el Sector Público. De hecho, la región de la Emilia-Romagna (Italia) ya ha optado por una iniciativa similar en el sector sanitario. A eso, hay que añadir la obligatoriedad de emitir factura electrónica en multitud de países de la Unión Europea y Latinoamérica.

Esa adaptación conviene extenderla también al ámbito privado. La iniciativa del NHS podría verse como un impulso para favorecer la eficiencia en otras áreas de la empresa. Y es que el e-procurement y las comunicaciones electrónicas suponen amplios beneficios para el segmento B2B.

La solución integral para la NHS e-Procurement Strategy

Los partners tecnológicos deben cumplir con dos requisitos para implementar la NHS e-Procurement Strategy: estar acreditados por PEPPOL como Access Point y contar con la certificación de GS1 como Datapool autorizada para operar en la red GDSN.

EDICOM, además de contar con estas homologaciones, ha desarrollado una plataforma integral que permite a las empresas superar los retos que les plantea esta iniciativa. Se trata de una solución internacional que se integra con el ERP, captura los datos, los transforma al estándar PEPPOL y los envía de forma segura mediante el HUB de Administraciones Públicas. Este proceso se lleva a cabo de forma automática y con las máximas garantías. De hecho, cuenta con un compromiso de disponibilidad del 99,9% firmado en un Service Level Agreement (SLA).

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