EDICOM Long Term Archiving Almacenamiento íntegro, seguro y de larga duración de todo tipo de documentos electrónicos.
Las grandes empresas precisan retener con garantías gran parte de sus documentos y datos. A diferencia de una copia de seguridad estándar, los archivos deben soportar el paso del tiempo. Una tarea compleja si atendemos a la rápida evolución de la tecnología que puede invalidar sistemas de almacenamiento electrónico que en un primer momento eran eficientes.
Veamos qué aspectos clave son fundamentales para elegir una solución de almacenamiento electrónico de larga duración:
![]() | No confundas un sistema almacenamiento de larga duración con un servicio de alojamiento de archivos: | |
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![]() | Elige un soporte o plataforma de retención de datos estable en el tiempo: | |
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![]() | Conoce exactamente dónde se almacenan los documentos y archivos: Los documentos y datos que se resguardan a menudo contienen datos sensibles de empresas, clientes, empleados. Estos documentos con información sensible pueden estar afectados por legislaciones locales o europeas en aspectos como la protección de datos, exigiendo que los servidores físicos se encuentren dentro del territorio de la Unión Europea. Por eso es importante, conocer la infraestructura física de la solución de almacenamiento electrónico de larga duración. | |
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![]() | Elige formatos estándar para alargar el ciclo de vida del documento en el tiempo: | |
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![]() | Conoce los compromisos que asume el proveedor con respecto a la protección y accesibilidad a los datos: Los datos almacenados tienen un propósito, poder ser recuperados en cualquier momento con facilidad y seguridad. Es importante conocer el nivel de compromiso que ofrece nuestro operador de servicio, y si cuenta con un SLA (Service Level Agreement) que garantice por escrito la disponibilidad del servicio. Además, es importante conocer los medios humanos y técnicos con los que cuenta la empresa para garantizar sus compromisos, en aspectos tan importantes como pueden ser el tratamiento de las incidencias, desastres naturales…etc. En este sentido, es necesario utilizar sistemas de resguardo de documentos que garanticen un replicado permanente de recursos y registros en tiempo real. | |
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![]() | Asegúrate que la solución aplica mecanismos de auditoria electrónica: La presentación de un archivo completo de pruebas es esencial. En el caso de un litigio que requiera el suministro de documentos a terceros afectados, la solución de almacenamiento electrónico de datos de larga duración debe proporcionar un registro monitorizado de los eventos y acciones realizadas sobre los documentos. Esto significa entregar para cada uno de los documentos preservados, un archivo de prueba que contenga el documento, su sello de tiempo y la firma electrónica. | |
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![]() | Selecciona una solución de retención de datos electrónicos en conformidad con la regulación en vigor: Además, también existen otras normas internacionales como la norma ISO 14641 o la ISAE 3402 más específica para proyectos enmarcados en el continente americano. |
08/02/2018
¿Qué es el almacenamiento electrónico certificado de larga duración?
El Reglamento eIDAS supone un avance en los métodos de identificación electrónica y un impulso definitivo para la digitalización de las empresas y las administraciones.
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