EDICOM Long Term Archiving Almacenamiento íntegro, seguro y de larga duración de todo tipo de documentos electrónicos.
Almacenamiento Electrónico de Larga Duración
Puntos clave del servicio de almacenamiento de confianza
EDICOMLta pone en servicio una plataforma certificada para el resguardo de documentos electrónicos durante el periodo de tiempo que requieran las compañías o determine la legislación en cada caso.
La solución garantiza un acceso permanente y la recuperación del 100% de los documentos cargados en la plataforma, así como una gestión de las evidencias que permiten demostrar la integridad de los documentos almacenados y otorgarles valor probatorio ante la ley.
 | Accesibilidad de los documentos: Los archivos son resguardados en la plataforma en base a unos metadatos que permiten identificar y establecer jerarquías entre los mismos, facilitando una posterior consulta o recuperación de los documentos. | |
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 | Acceso a la prueba jurídica: El sistema permite recuperar de forma ágil los documentos preservados. Asociados a estos, también permite un acceso y descarga del archivo con la auditoria electrónica que certifica la integridad y autenticidad de los datos en el tiempo, para demostrar su validez legal ante terceros. | |
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 | Jerarquía de los documentos: EDICOMLta permite resguardar el ciclo completo que ha seguido cada documento electrónico. Por ejemplo, en una relación comercial, la factura electrónica se almacenará vinculada al pedido y al aviso de expedición. Todos esos documentos estarán accesibles a partir de cualquiera de sus vínculos. | |
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 | Conformidad Legal: Los archivos electrónicos son preservados bajo las condiciones técnicas reguladas por el Reglamento Nº910/2014 conocido como eIDAS, la legislación más exigente y con ámbito de aplicación europeo en materia de almacenamiento electrónico. | |
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 | Auditoria del documento: Las firmas y sellos electrónicos de los archivos se someten a procesos de control periódicos con el fin de mantener los atributos de integridad y autenticidad que aportan. Esta auditoría permanente también monitoriza las interacciones de cada usuario sobre los documentos custodiados. | |
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 | Integración con las aplicaciones: EDICOMLta permite integrarse con los sistemas de gestión internos de las empresas o con las soluciones de EDI y Factura Electrónica de EDICOM, automatizando el resguardo y conservación de estos documentos electrónicos. Todo el proceso se realiza conforme a las directrices del servicio cualificado de almacenamiento de larga duración. | |
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 | Reversibilidad de los datos: La recuperación de todos los lotes de datos es una necesidad a la que se enfrentan las empresas. Por eso EDICOM, garantiza la recuperación y transferencia de todos los documentos archivados y sus evidencias como firmas, sellos de tiempo, registro del ciclo de vida de archivo, registro de eventos…etc. | |
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 | Infraestructura tecnológica: : Los archivos se resguardan bajo un modelo de alta disponibilidad basado en la redundancia de cualquier componente o servicio. En la práctica, se traduce en la disponibilidad de 2 Datacenters ubicados en diferentes instalaciones físicas y que operan de forma síncrona mediante un replicado permanente de recursos. Este sistema garantiza una alta disponibilidad del servicio y una elevada independencia energética. |
Prestador de Servicios de Confianza Cualificado
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Noticias
08/02/2018
¿Qué es el almacenamiento electrónico certificado de larga duración?
El Reglamento eIDAS supone un avance en los métodos de identificación electrónica y un impulso definitivo para la digitalización de las empresas y las administraciones.
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