EDICOM Long Term Archiving Almacenamiento íntegro, seguro y de larga duración de todo tipo de documentos electrónicos.
EDICOMLta pone en servicio una plataforma certificada para el resguardo de documentos electrónicos durante el periodo de tiempo que requieran las compañías o determine la legislación en cada caso.
La solución garantiza un acceso permanente y la recuperación del 100% de los documentos cargados en la plataforma, así como una gestión de las evidencias que permiten demostrar la integridad de los documentos almacenados y otorgarles valor probatorio ante la ley.
![]() | Accesibilidad de los documentos: Los archivos son resguardados en la plataforma en base a unos metadatos que permiten identificar y establecer jerarquías entre los mismos, facilitando una posterior consulta o recuperación de los documentos. | |
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![]() | Acceso a la prueba jurídica: El sistema permite recuperar de forma ágil los documentos preservados. Asociados a estos, también permite un acceso y descarga del archivo con la auditoria electrónica que certifica la integridad y autenticidad de los datos en el tiempo, para demostrar su validez legal ante terceros. | |
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![]() | Jerarquía de los documentos: EDICOMLta permite resguardar el ciclo completo que ha seguido cada documento electrónico. Por ejemplo, en una relación comercial, la factura electrónica se almacenará vinculada al pedido y al aviso de expedición. Todos esos documentos estarán accesibles a partir de cualquiera de sus vínculos. | |
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![]() | Conformidad Legal: Los archivos electrónicos son preservados bajo las condiciones técnicas reguladas por el Reglamento Nº910/2014 conocido como eIDAS, la legislación más exigente y con ámbito de aplicación europeo en materia de almacenamiento electrónico. | |
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![]() | Auditoria del documento: Las firmas y sellos electrónicos de los archivos se someten a procesos de control periódicos con el fin de mantener los atributos de integridad y autenticidad que aportan. Esta auditoría permanente también monitoriza las interacciones de cada usuario sobre los documentos custodiados. | |
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![]() | Integración con las aplicaciones: EDICOMLta permite integrarse con los sistemas de gestión internos de las empresas o con las soluciones de EDI y Factura Electrónica de EDICOM, automatizando el resguardo y conservación de estos documentos electrónicos. Todo el proceso se realiza conforme a las directrices del servicio cualificado de almacenamiento de larga duración. | |
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![]() | Reversibilidad de los datos: La recuperación de todos los lotes de datos es una necesidad a la que se enfrentan las empresas. Por eso EDICOM, garantiza la recuperación y transferencia de todos los documentos archivados y sus evidencias como firmas, sellos de tiempo, registro del ciclo de vida de archivo, registro de eventos…etc. | |
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![]() | Infraestructura tecnológica: : Los archivos se resguardan bajo un modelo de alta disponibilidad basado en la redundancia de cualquier componente o servicio. En la práctica, se traduce en la disponibilidad de 2 Datacenters ubicados en diferentes instalaciones físicas y que operan de forma síncrona mediante un replicado permanente de recursos. Este sistema garantiza una alta disponibilidad del servicio y una elevada independencia energética. |
08/02/2018
¿Qué es el almacenamiento electrónico certificado de larga duración?
El Reglamento eIDAS supone un avance en los métodos de identificación electrónica y un impulso definitivo para la digitalización de las empresas y las administraciones.
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