EDICOM Long Term Archiving                                                        Almacenamiento íntegro, seguro y de larga duración de todo tipo de documentos electrónicos.

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Almacenamiento Electrónico de Larga Duración

Descubre cómo funciona EDICOM Long Term Archiving

Los usuarios pueden archivar, consultar, clasificar, descargar, asegurar y preservar todos los documentos almacenados durante el tiempo legalmente establecido. EDICOMLta Agiliza los procesos de almacenamiento, gestión y búsqueda de documentos mediante sencillas funcionalidades web o permite su automatización a través de la integración de datos entre diferentes aplicativos.

 

 

Pasos para un resguardo certificado de datos

 

1

   

Acceso al servicio: EDICOMLta ofrece a los usuarios un entorno web personalizado y diseñado con criterio de usabilidad a la que se accede con altos niveles de seguridad mediante usuario y contraseña.

     

2

   

Captura de documentos: Existen tres modalidades para almacenar los documentos en la plaforma:

  • Drag & Drop:permite al usuario arrastrar y soltar el documento de su escritorio a la aplicación.
  • Transferencia: Proceso semiautomático para la carga masiva de archivos desde la aplicación web del servicio.
  • Automatizado: un conector instalado en el sistema del cliente exporta de forma automática los documentos a almacenar en el servicio EDICOMLta.
     

3

   

Resguardo Certificado: Se aplican sobre los archivos y documentos los mecanismos de firma electrónica y el sello de tiempo que garantizan la integridad y autenticidad de los datos que son resguardados en la plataforma.

     

4

    Generación de los metadatos: La plataforma habilita plantillas web para la creación de estructuras de metadatos estandarizadas. El archivo XML de metadatos también se puede generar de forma automática para los procesos en los que se prioriza la integración de datos directa entre aplicaciones.
     

5

    Gestión de los documentos: La plataforma incorpora diferentes herramientas que permiten la jerarquización de los documentos y aportan agilidad a las búsquedas para optimizar los tiempos de trabajo.
Archivo electrónico, modificación de documentos, creación de carpetas, filtros de búsqueda, marcador de “favoritos”, relación de documentos, opciones de descarga y compartir...
     

6

    Obtención de evidencias:: Se realiza un rastreo permanente de evidencias sobre las acciones realizadas durante el almacenamiento y el ciclo de vida de los documentos.
Evidencia de creación, evidencia de origen, evidencia de modificación, evidencia de borrado, evidencia de descarga…