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Global einvoicing
Plataforma de factura electrónica internacional

Factura Electrónica

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura electrónica?

Es un documento comercial emitido en formato electrónico con similares características técnicas a las que puede tener un pedido, aviso de expedición de mercancía, o confirmación de recepción gestionado mediante EDI. La diferencia viene determinada por el hecho de que se trata un documento legal con implicaciones de carácter fiscal, que hace que necesariamente se deban observar ciertas particularidades y precauciones sobre estos documentos en particular.

¿Cómo se garantiza la autenticidad de una factura electrónica?

Las disposiciones existentes a nivel europeo e internacional respecto a la facturación electrónica centran sus esfuerzos en el establecimiento de requisitos que permitan efectivamente acreditar la autenticidad, integridad y originalidad del documento electrónico que conforma la factura. Sistemas como la firma electrónica avanzada, establecen procedimientos de encriptación sobre la factura que permiten garantizar el origen del documento, y la no alteración de éste desde el momento en que fue generado.

¿Debo cumplir con algún requisito legal para emitir facturas electrónicas?

Existen diferentes normativas desarrolladas en varias reglamentaciones que deben ser observadas en función del país de origen y/o destino de las facturas, o de la nacionalidad adscrita a la razón social del emisor. Estas normas difieren en función del país regulador y abarcan desde formatos específicos para desarrollar facturas, procedimientos para la transmisión y declaración de éstas ante la hacienda pública, o criterios para garantizar la autenticidad y originalidad del documento. Es conveniente conocer en qué medida le puede afectar esta normativa en función de los países en los que debe facturar, poniéndose en manos de un socio tecnológico especializado en procesos de facturación electrónica internacional como Edicom.

¿Puedo emitir la totalidad de mis facturas en modo electrónico?

En general, para emitir factura electrónica a un cliente debe contar con el consentimiento de éste para recibir estos documentos en soporte electrónico. Un cliente que no esté preparado por tanto para recibir facturas de este modo podría exigir seguir recibiéndolas en papel, si bien existen herramientas como el Servicio de Publicación de Facturas Electrónicas, que permiten extender los proyectos de einvoicing incluso a aquellos destinatarios sin plataforma de recepción de facturas.

¿Estoy obligado a emitir mis facturas en modo electrónico en algún caso?

Dependiendo del país, puede existir reglamentación específica que exija la emisión de parte o de la totalidad de su facturación por medios electrónicos. En el caso concreto de España, es obligatorio emitir en formato electrónico las facturas dirigidas a la Administración General del Estado. En otros países como Argentina esta obligatoriedad existe para ciertos sectores de actividad, y en México es obligatorio para el 100% de las facturas emitidas desde 2011 para la mayoría de contribuyentes.

Proveedor FACE

Empresa de Servicio de Facturación en FACe

Ventajas

  • Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos.
  • Reducción de costes.
  • Eliminación de errores humanos.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
  • Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
  • Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
  • Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
  • Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas.