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Servicio de Cotejo Certificado de Digitalizaciones

 Alineado con la NOM-151, el servicio de Cotejo Certificado brinda a las personas físicas y morales los mecanismos para acreditar la validez jurídica de los mensajes de datos obtenidos tras la digitalización de los documentos originales en soporte analógico.

De este modo, y aplicando los mecanismos definidos en la Norma Oficial Mexicana 151, un Tercero Legalmente Acreditado por la Secretaría de Economía como EDICOM, podrá brindar un servicio para comparar las copias digitales con sus originales para, en el caso de que este proceso de cotejo se exitoso, emitir una firma electrónica y un sello de tiempo que garantice la originalidad del mensaje de datos, y su integridad, dando fe de la exactitud del contenido entre el documento analógico y el digital.

Este servicio permite equiparar legalmente los documentos originales con sus copias digitales, lo que en la práctica se traduce en la posibilidad de destruir las bodegas de papel de las empresas para el ahorro de costos de almacenamiento, y la mejora de los procesos de recuperación y tratamiento de los documentos una vez estos son gestionados exclusivamente por medios electrónicos.

destruction  

Destrucción Legal de Documentos: Los archivos cotejados son conservados bajo NOM-151 permitiendo la destrucción legal de sus originales en papel. 

   
legal value  

Valor legal de los documentos: El cotejo equipara legalmente los documentos en soporte físico con sus representaciones digitales conforme a la normativa regulada por la Secretaría de Economía.

   
scurity  

Altos Niveles de Seguridad:Las digitalizaciones cotejadas osn fiel reflejo del contenido original, y sobre éstas se aplican mecanismos criptográficos avanzados: Firma Electrónica + Sello de Tiempo,

   
certified storage   Resguardo Certificado de Datos: Como valor agregado, ofrecemos un sistema de almacenamiento electrónico de datos certificado internacionalmente que garantiza la integridad de los documentos a lo largo del tiempo a través de las pistas de auditoría generadas por el Proveedor de Servicios de Confianza EDICOM.
     
savings    Reducción de costos de almacenamiento: Optimización de la gestión derivada de la modernización electrónica ocasionando una reducción de los costos asociados al resguardo físico de los documentos, así como a los procesos de recuperación y consulta de éstos.