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Agiliza la integración de partners y mensajes EDI con el Portal de Pruebas y Certificación de Partners de EDICOM

03/05/2018

Integración de partners y mensajes EDI

Para facilitar la incorporación de nuevos flujos EDI entre partners, EDICOM ha creado el Portal de Pruebas y Certificación de Partners, un portal online donde los propios usuarios son quienes llevan a cabo la validación y verificación de los mensajes EDI a intercambiar.

Este entorno proporciona las herramientas necesarias y específicas a los promotores del portal para realizar un seguimiento exhaustivo del progreso de test de los partners, mediante la consulta en todo momento de los indicadores clave de desempeño o los KPIs designados en cada proyecto.

El portal permite a las empresas externalizar una pieza fundamental en el Onboarding de partners: la fase de verificación o de pruebas. Mediante el Portal de Pruebas y Certificación de Partners de EDICOM, dicho proceso se agiliza y simplifica ya que son los propios partners quienes cuentan con la información necesaria para realizar los tests en el portal. Esto crea varias ventajas para la empresa promotora como, por ejemplo:

  • Una mayor optimización de los recursos humanos y de tiempo.
  • Certificación a multitud de partners desde una única plataforma.
  • Aceleración del proceso de adaptación de nuevos partners y crecimiento de la comunidad de partners.
  • Inclusión ágil de nuevos mensajes EDI con los partners existentes
  • Menores costes de implementación y mejora de sus operaciones.
  • Simplificación de la fase de producción gracias a la seguridad de la calidad del contenido de los mensajes.

Además, el entorno genera también beneficios para los partners que precisan conectar con estas multinacionales:

  • Cumplimiento con requisitos EDI de grandes multinacionales.
  • Ampliación del conocimiento y el expertise en flujos EDI.
  • Realización de pruebas de forma autónoma.
  • Disponibilidad total del portal.

¿Cómo funciona el portal?

El Portal de Pruebas y Certificación de Partners crea un espacio de autonomía donde los propios partners serán quienes lleven a cabo la validación de los mensajes EDI para alcanzar los niveles de calidad esperados por los clientes promotores. Te contamos paso a paso como funciona este entorno:

  • Una empresa va a poner en marcha un proyecto EDI con sus partners para la incorporación del mensaje de aviso de expedición. La empresa pone a disposición de sus socios comerciales el Portal de Certificación para que éstos realicen las pruebas necesarias.
  • Para facilitar la fase de pruebas con sus partners, define un proyecto en el portal con dos escenarios diferentes en función del modo de gestión con los mismos. Por ejemplo, un escenario dirigido a partners de alimentación y otro escenario para el resto de los partners.
  • Junto con la empresa, EDICOM genera un validador para cada uno de los escenarios de este proyecto. El validador responderá a los requisitos técnicos y de contenido de las especificaciones establecidas por el promotor del proyecto. La empresa establecerá un periodo de tiempo en el que realizar los tests y un número mínimo de pruebas correctas que el proveedor deberá realizar para superar el escenario.
  • El promotor da acceso al portal a los partner involucrados y, en concreto, a los proyectos y los escenarios asignados. A medida que vaya realizando pruebas, obtendrá respuestas de los resultados mediante mensajes de aceptación o de error, conforme a las especificaciones definidas previamente.
  • En todo momento, la empresa dispone de una visibilidad completa del estado del proyecto de manera global y por cada uno de los partners. Desde el portal, el responsable del proyecto podrá monitorizar en tiempo real el avance del proceso: el progreso general del proyecto, escenarios pendientes, las pruebas que ha realizado cada proveedor, los resultados en cada escenario, etc…
  • Una vez superado el escenario, el proveedor ya está listo para poder conectar con la empresa, por lo que entraría en fase de producción.

¿Cómo agilizar la integración de partners y flujos comerciales EDI en tu empresa?

Mediante este portal de Pruebas y Certificación, las empresas y sus partners podrán comenzar a trabajar juntos a corto plazo y con garantías de cumplir con todos los requisitos establecidos en la relación comercial. Te presentamos dos casos frecuentes dónde se podría implementar el uso del entorno:

  • Una empresa con incorporación continua de nuevos partners EDI: La empresa pone en marcha este portal de tests y certificación en el ámbito de la incorporación de nuevos partners. Genera un proyecto con un escenario de pruebas para realizar los tests con el mensaje EDI requerido. El partner construye sus transacciones EDI siguiendo los requisitos en la guía correspondiente y verificará sus mensajes de prueba contra el validador.
  • Una empresa decide incorporar nuevos mensajes EDI en sus flujos de comunicación con los partners ya conectados: En este caso, la empresa promotora que contrata el portal ya cuenta con un parque de proveedores amplio y precisa de la incorporación de nuevos mensajes EDI para optimizar sus procesos. Para ello, definirá los diferentes escenarios en función del tipo de proveedor y los mensajes EDI a incorporar, por ejemplo, aviso de expedición, respuesta de pedido, informe de inventario, nota de crédito, etc... Asignará los partners a los escenarios correspondientes y cada partner deberá validar que sus ficheros cumplen con los requisitos planteados por la empresa.

Ponte en contacto con nuestros expertos para solicitar una demo y conocer el portal.

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