buscar

Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

EDICOM, primer PSC en México acreditado como Tercero Legalmente Autorizado (TLA) para la digitalización de documentos

19/12/2018

La Secretaría de Economía de México ha otorgado a EDICOM la acreditación como Tercero Legalmente Autorizado (TLA) en el proceso de digitalización de documentos en soporte físico de conformidad con la NOM-151-SCFI-2016 “Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos” (cancela la NOM-151-SCFI-2002).

La Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016 establece la posibilidad de que representaciones digitales de documentos en soporte físico puedan ser conservadas por medios electrónicos con idéntico valor probatorio que sus originales. La conservación NOM 151 exige la aplicación de un procedimiento de digitalización y cotejo definido por la Secretaría de Economía.

EDICOM, como Tercero Legalmente autorizado, cuenta con un servicio de cotejo certificado a través del cual se verifica la inalterabilidad y fidelidad de los documentos impresos en papel y sus representaciones digitales poder proceder a la destrucción de los documentos en papel.

EDICOM, en calidad de PSC, será el responsable de cotejar la digitalización realizada de los documentos físicos y otorgará la validez de prueba legal a los archivos digitales cotejados. Al mensaje de datos generado a partir del proceso de digitalización se le incorporará la Firma Electrónica del Prestador de Servicios de Certificación y el sello de tiempo.

¿Qué es un Tercero Legalmente Autorizado?

La figura de TLA surge para acreditar que las imágenes o representaciones digitales obtenidas tras un proceso de digitalización son el fiel reflejo de los documentos originales.

Es decir, el TLA es la figura que garantiza en todo momento la seguridad e integridad del proceso completo de digitalización.

El servicio ofrecido por EDICOM como TLA permite a las empresas llevar a cabo la digitalización de documentos en base a la NOM151, permitiendo la destrucción del papel original.

¿Cómo funciona el proceso de digitalización o cotejo? 

Para garantizar la integridad y seguridad de todo el proceso de cotejo, EDICOM ha desarrollado un procedimiento de digitalización electrónico, por el que se compara el 100% de los documentos que se quiere digitalizar.

Para ello es necesario contar con la figura del Digitalizador, la compañía responsable de ejecutar operativamente los procesos de migración de los documentos desde su soporte físico y generando como resultado los mensajes de datos. El TLA es quien auditará al digitalizador para confirmar que toda la normativa se ha cumplido y la migración se realizó de manera íntegra e inalterable mediante un proceso de cotejo.

La seguridad debe garantizarse desde el mismo momento en el que el comerciante presta los documentos al digitalizador y éste debe custodiarlos. Un TLA como EDICOM garantiza en esta fase del proceso que no han tenido lugar brechas de seguridad ni de alteración de los originales en papel.

Tras el proceso de digitalización, el TLA confirma, gracias a un software propio, que los mensajes de datos digitales son idénticos a los originales en papel. Se coteja el 100% de los documentos comprobando hasta el más mínimo detalle.

Una vez acreditado que el original electrónico no ha sufrido alteraciones, se aplica una firma y un sello de tiempo para garantizar la inalterabilidad del documento en el tiempo. Desde este momento, el original en papel se puede destruir.

Completa el ciclo con un servicio de almacenamiento de larga duración

Para completar el proceso, EDICOM ofrece un servicio adicional de almacenamiento electrónico de larga duración. El servicio aplica a todos los documentos y datos resguardados los métodos de identificación, firma digital y sello electrónico de tiempo. La solución garantiza un acceso permanente y la recuperación del 100% de los documentos cargados en la plataforma, así como una gestión de las evidencias que permiten demostrar la integridad de los documentos almacenados y otorgarles valor probatorio ante la ley.

La actualización de las reglas aplicables para los PSC es un paso más en la evolución digital y la implementación de la tecnología en favor a la eliminación del papel, simplificación de operaciones y la automatización de procesos que se traducen en altos costos, periodos de tiempo prolongados y riesgo cuando se tratan mediante soportes físicos.

Póngase en contacto con nosotros si desea más información o si quiere iniciar un proceso de digitalización de su bodega de papel.

¿Le gustaría saber más?


Solicite información.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events Expert Chat SaaS-ASP Corporate Information GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync NOM151 partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI ei Payroll Portal B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal Avaluos business@mail NFS-e TSD epayrolls factura electronica edi automotive customer support center comprobante de pago CAE e-billing DTE e-awb comprobantes fiscales electrónicos nfc-e eaccounting contabilidad electronica comprobante fiscal electronico compliance eAWB retenciones electronicas xml-cargo empleo edicom air iata facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir SUNAT Perú SEE psrdd EDI Auto b2g datapool panama PCRDD edi academy comercio exterior EDICOM LTA sat paperless OFTP INE EDI Web colombia CFDI Nóminas DIAN México DESADV ASN Costa Rica Complemento pagos moda interoperabilidad Cancelación european union digitalización global einvoicing factura electrónica ecuador automotive industry United States and Mexico VAT compliance aviso de expedición Advanced Shipped Notice Despatch Advice data synchronization Orders chile interoperability interconexión SINTEL Brasil interoperabilidade foreign trade e-procurement digitization digital transformation SaaS MMOG/LE latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero B2B e-Invoicing GDPR blockchain

Síguenos en

  • linkedin
  • rss