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¿Qué es el GLN (Global Location Number) y para qué sirve?

02/04/2019

El GLN (Global Location Number) o Punto Operacional es un código global que identifica una localización, es decir, una dirección electrónica. La información asociada al GLN es el nombre de la empresa, CIF, localización, tipo de lugar, dirección, teléfono, email, personas de contacto, datos de facturación, etc…

El uso del GLN es clave en cualquier intercambio de información dentro de la cadena de suministro y supone el primer paso para poder comunicarse vía EDI con los interlocutores.

Supone una gran ventaja para la simplificación de las relaciones comerciales y la logística de las empresas. El objetivo es poder identificar una ubicación de forma única y no ambigua.

Todas las empresas intercambian informaciones, bien sea a nivel interno como externo. Pedidos, albaranes, facturas, etiquetas logísticas. Con el fin de unificar estos intercambios y de identificar rápidamente los interlocutores, una “referencia electrónica” puede ser atribuida a las empresas. Esta referencia, es el GLN (global Location Number).

La normativa de GS1 especifica que cada empresa deberá crear un conjunto de puntos operacionales para identificar todas las ubicaciones físicas, entidades legales o estructuras administrativas que intervengan en sus transacciones comerciales.

El GLN y el EDI

En las comunicaciones electrónicas viajan los datos pertenecientes a la compra y venta de productos y servicios. Cada empresa y bien vendido conlleva su código GS1 asociado que también viaja en las comunicaciones para una correcta identificación. Estos códigos son necesarios para transmitir toda la información comercial y mediante el EDI esto se consigue de forma segura y sin errores.

El GLN es imprescindible para la identificación de las transacciones comerciales y logísticas. Permite identificar diferentes lugares como un almacén, un muelle, una sección o un departamento en particular. De esta forma, los actores de una relación comercial se aseguran de que las transacciones se han realizado entre los interlocutores correctos y sin riesgo de errores.

Cada empresa que participe en una comunicación vía EDI debe estar previamente identificada con un código GLN. El código GLN viaja con la información estructurada del mensaje EDI y evita la duplicidad de localizaciones, puesto que cada interlocutor tiene su propio identificador.

El código GLN también puede ser utilizado para las comunicaciones dentro de una misma empresa.

¿Cómo conseguir un GLN?

GS1 Internacional es la asociación empresarial sin ánimo de lucro cuyos objetivos se centran en armonizar con soluciones globales la cadena de valor en todos los sectores industriales. Nace en 2005 fruto de la fusión entre EAN (European Article Number) y UCC (Uniform Code Council).

Gestiona y desarrolla los estándares de codificación y simbología de los productos. Esto proporciona al mercado un lenguaje común de cara a la comercialización y abastecimiento de productos a nivel global. Estos datos viajan en la documentación comercial (facturas, pedidos, avisos de expedición, etc.) y son vitales para garantizar un correcto funcionamiento de los procesos de provisión.

GS1 gestiona varios tipos de codificación: códigos de barras, GLN y GTIN (identificadores de producto).

En la cadena de abastecimiento, la comunicación fluida entre todos los actores es fundamental para que el producto llegue en tiempo y en la forma adecuada al cliente final.

Gracias al uso de códigos de barras e información estandarizada, la identificación de productos y su posterior distribución se realiza de forma inequívoca, segura y rápida.

Mediante el uso de estos estándares también es posible detallar los movimientos de la mercancía y conocer su ubicación y estado en todo momento. Cada producto lleva asociada su propia identificación única para que sea ágil localizarlo en cualquier momento de la cadena de abastecimiento.

Conocer el estado de la mercancía desde el momento en el que se realiza su expedición, durante el transporte y hasta su entrega es una valiosa información que favorece la atención al cliente.

Cualquier empresa puede solicitar la obtención de su GLN a la organización GS1 de su país. Una vez que tengáis vuestro GLN, vuestra empresa estará lista para entrar en el mundo del EDI y beneficiarse de la desmaterialización de los intercambios. Solo os quedará elegir el proveedor capaz de adaptarse a vuestro modelo comercial con una solución específica para vuestros GLN. Adopte el sistema GLN e introduzca su empresa en el mundo EDI con EDICOM.

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