buscar

Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

Preguntas frecuentes sobre el nuevo modelo de factura electrónica de Colombia

16/07/2019

A partir del 1 de agosto de 2019 La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia hará obligatorio el nuevo modelo de facturación electrónica basado en el estándar UBL XML 2.1.

Además, la DIAN ha confeccionado un riguroso proceso de validación previa, que exige una serie de requerimientos técnicos y funcionales para la aprobación de las facturas electrónicas.

Para resolver todas las dudas sobre estos nuevos requerimientos EDICOM organizó dos webinars online totalmente gratuitos los días 3 y 9 de julio. Aquí resumimos las preguntas y respuestas más frecuentes que tuvieron lugar durante los mismos.

Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Colombia

  1. Debido a que es una validación Síncrona, ¿qué pasara en caso de que la validación no se dé por un fallo técnico o que se demore?

Si existe un problema de comunicación en el Web Service de DIAN, este publicará un mensaje de error 500 lo cual dará a entender que está caído. En ese momento, automáticamente se habilita la opción de poder enviar la factura al adquiriente sin previa validación.

  1. ¿El proceso de recepción de facturas es obligatorio también, o solo se debe cumplir con la emisión?

La resolución 00020 y 00030 publican normativa técnica de emisión de facturas, indicando formatos, procedimientos, tipos de documento en emisión, validaciones y tiempos; no se hace ninguna mención de la recepción de facturas, sin embargo, un emisor electrónico debe estar en capacidad para recibir facturas electrónicas.

  1. ¿Seguirá valiendo el formato XML ubl v2.0?

Convivirán ambas versiones hasta que DIAN migre por completo a todos los contribuyentes al nuevo modelo de validación previa

  1. Buenos días, ¿quisiera saber cuándo estará la documentación para comenzar los cambios y pruebas?

Los anexos técnicos ya fueron publicados por DIAN y se encuentran en la caja de herramientas del micrositio de factura electrónica. En el caso de que la empresa, sea cliente de EDICOM, esta información será proporcionada por el director de proyectos asignado a la tarea de migración.

  1. ¿Los cambios se realizarán en la plataforma y se dará una instrucción a cada empresa sobre los cambios que están presentándose?

Los cambios se realizarán en la plataforma, con el fin de cumplir con la nueva fase de validación previa. EDICOM entregara a sus clientes toda la información técnica necesaria para realizar la migración y llevar acabo la nueva fase del proyecto.

  1. Con relación a que los descuentos deben ir informados en la factura al igual que las retenciones aplicadas, ¿esto es solo a nivel de XML o deben salir reflejado en el PDF?

El documento legal soportado es el XML, toda información contenida en este debe reflejar exactamente la información publicada en la representación gráfica, PDF de la factura.

  1. ¿Existe algún cambio en cuanto a la información que se debe presentar en la representación gráfica de las facturas?

De acuerdo con lo establecido en la resolución 00020 y 00030, el modelo de validación previa manejara alrededor de 264 validaciones, incluyendo campos obligatorios u opcionales (dependiendo de la naturaleza del negocio). Al manejarse campos nuevos en el XML es necesario realizar dichos cambios en la representación gráfica. Un ejemplo es el digito de verificación del NIT, que es obligatorio en el nuevo modelo tanto para el emisor como el receptor de la factura electrónica.

  1. Nosotros somos grupo 3 códigos 4520 y 4530, ¿han cambiado las fechas?

Hasta el momento las resoluciones que hablan sobre fechas de obligatoriedad son la resolución 00020 y 00030. De acuerdo con estas resoluciones las empresas con código 4520 y 4530 tiene fecha de salida a producción a mas tardes en diciembre del presente año (siempre y cuando la empresa no sea hoy en día facturador electrónico).

  1. ¿La contingencia de facturación de DIAN en caso de indisponibilidad del servicio de DIAN sigue siendo las resoluciones de contingencia o esto cambia?

En este caso, la factura podrá ser enviada sin previa validación.

  1. En un momento hablaron de la caja de herramientas donde están los cambios que van a impactar el nuevo modelo de validación previa, ¿cómo puedo acceder a este dato?

La caja de herramientas la podrán encontrar a través del siguiente link:

https://factura-electronica.dian.gov.co/documentacion-normatividad-16.html

  1. ¿Cuál es el tiempo máximo que DIAN tiene para aprobar o rechazar la factura?

Con el nuevo modelo de validación previa no se habla de tiempos máximos. DIAN debe contestar en tiempo real (modelo síncrono).

  1. ¿Cuándo se puede tener la estructura técnica de nueva versión, quien la facilita DIAN o EDICOM?

Los anexos técnicos ya fueron publicados por DIAN y se encuentran en la caja de herramientas del micrositio de factura electrónica. En el caso de que la empresa, ya tenga implementado el cambio a la nueva versión con un proveedor tecnológico como EDICOM, será EDICOM quien proporcione esta información y la entregará el director del proyecto asignado en el transcurso de la implementación de la migración.

  1. ¿Desde cuando la notas crédito y notas debito aparecerán con el CUFE?

Los documentos: notas crédito y notas debito con el nuevo modelo de validación previa, contaran con un Código Único de documento electrónico – CUDE, el cual estará en la representación gráfica. Esto será obligatorio desde el momento que empiecen a generar facturas, notas débito y crédito con la nueva versión. Es importante revisar las fechas de salida a productivo con la nueva versión (Resolución 000020 del 26 de marzo 2019).

  1. ¿Actualmente el operador tecnológico asigna el código CUFE, entiendo que este lo va a asignar DIAN en adelante?

DIAN NO es el encargado de la generación del CUFE. Con el nuevo modelo sigue siendo el emisor el encargado de asignar este código a sus facturas, ya sea por sus propios medios o por los medios de un operador tecnológico.

  1. Queremos saber cuáles son los nuevos requisitos que DIAN va a empezar a solicitar como obligatorios. Por ejemplo orden de compra, aceptación de factura, etc.

Los documentos que se encuentran obligatorios siguen siendo: Facturas de ventas, facturas de exportación, notas débito y crédito. En cuanto a los nuevos campos que son obligatorios, esto dependerá de las reglas de negocio de cada compañía.

  1. ¿Qué pasa si el servicio de DIAN tiene problemas y no tengo respuesta? ¿La fecha de la factura es la que se envió independiente de que DIAN la reciba o procese 2 días después? ¿Se impondrá en Colombia el despacho con Remisiones?

De acuerdo con el archivo publicado por DIAN: “De conformidad con lo establecido en el parágrafo 1o del artículo 616-1 del Estatuto Tributario modificado por la Ley 1943 de 2018, "...Cuando no pueda llevarse a cabo la validación previa de la factura electrónica, por razones tecnológicas atribuibles a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN o a un proveedor autorizado, el obligado a facturar está facultado para entregar al adquiriente la factura electrónica sin validación previa. En estos casos, la factura se entenderá expedida con la entrega al adquiriente y deberá ser enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN o a un proveedor autorizado para su validación dentro de las 48 horas siguientes, contadas a partir del momento en que se solucionen los problemas tecnológicos. En todos los casos, la responsabilidad de la entrega de la factura electrónica para su validación y la entrega al adquiriente una vez validada, corresponde al obligado a facturar". En cuando al despacho con remisión, aun no se está normado.

  1. ¿Qué sucede con la factura de contingencia? sigue existiendo?

La factura de contingencia seguirá existiendo y se empleará en caso de que se presente razones tecnológicas atribuibles a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN o a un proveedor autorizado.

  1. ¿Si ya somos facturador electrónico se debe cumplir con alguna formalidad para migrar?

Con el nuevo modelo de validación previa todas las empresas deben de habilitarse nuevamente a través del portal web asignado por DIAN. El paso a paso para realizar la habilitación lo podrán encontrar en el siguiente enlace:  https://factura-electronica.dian.gov.co/como-habilitarse-15.html o si son clientes de EDICOM podrán comunicarse directamente con el comercial de la cuenta para obtener asesoría.

  1. A finales del 2018 e inicios del 2019 hubo muchísimos problemas e interferencia en la comunicación de DIAN, se demoraban mucho en aprobar facturas. ¿Está DIAN preparada para realizar todas estas validaciones?

En este nuevo modelo DIAN ha invertido tiempo y dinero con el fin de minimizar todos los inconvenientes presentados en la primera fase del proyecto de facturación electrónica, por lo que se entiende estará mejor preparado.

Todas estas novedades se enmarcan dentro de la 2ª fase del proceso de masificación de la factura electrónica, que siguiendo el paso de otros países vecinos, el gobierno ha decidido realizarlo de manera progresiva. Se espera que para mayo de 2020 el uso de la factura electrónica sea obligatorio para todos los contribuyentes.

¿Le gustaría saber más?


Solicite información.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events Expert Chat SaaS-ASP Corporate Information GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync NOM151 partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI ei Payroll Portal B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal Avaluos business@mail NFS-e TSD epayrolls factura electronica edi automotive customer support center comprobante de pago CAE e-billing DTE e-awb comprobantes fiscales electrónicos nfc-e eaccounting contabilidad electronica comprobante fiscal electronico compliance eAWB retenciones electronicas xml-cargo empleo edicom air iata facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir SUNAT Perú SEE psrdd EDI Auto b2g datapool panama PCRDD edi academy comercio exterior EDICOM LTA sat paperless OFTP INE EDI Web colombia CFDI Nóminas DIAN México DESADV ASN Costa Rica Complemento pagos moda interoperabilidad Cancelación european union digitalización global einvoicing factura electrónica ecuador automotive industry United States and Mexico VAT compliance aviso de expedición Advanced Shipped Notice Despatch Advice data synchronization Orders chile interoperability interconexión SINTEL Brasil interoperabilidade foreign trade e-procurement digitization digital transformation SaaS MMOG/LE latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero B2B e-Invoicing GDPR blockchain

Síguenos en

  • linkedin
  • rss