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Nota Fiscal Electrónica: Sistema de facturación electrónica obligatorio en Brasil

29/10/2012

La Nota Fiscal Electrónica es un documento (XML) emitido y almacenado electrónicamente, que tiene como objetivo documentar las operaciones de circulación de mercancías o prestaciones de servicios entre las partes ofertantes y demandantes de estos bienes o servicios en los diferentes estados de Brasil.

La validez fiscal y legal de la Nota Fiscal está garantizada con la firma digital del emisor y el receptor, y la validación del documento por parte de las autoridades fiscales brasileñas (Secretaria de Fazenda - SEFAZ), como paso previo a la transacción comercial.

Procedimiento de generación y validación de una Nota Fiscal Electrónica

A través del siguiente gráfico se puede apreciar de forma sencilla y visual el funcionamiento y proceso que experimenta una Nota Fiscal desde su generación hasta su validación por parte del SEFAZ.

 

  • El archivo XML se firma con un certificado digital.
  • La factura electrónica es transmitida por web service al SEFAZ.
  • El SEFAZ realiza un archivo de pre-validación y devuelve una autorización de uso para poder mover las mercancías.
  • Para cubrir legalmente el tránsito de la carga, la empresa imprime el DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica), en papel normal.

El DANFE es un documento de suma importancia que aunque generado en modo electrónico y validado por la misma vía por parte del SEFAZ, debe acompañar en formato papel a las mercancías durante su movimiento por el interior de la nación.

El modelo electrónico aporta grandes beneficios a las empresas

Desde que en el octubre de 2005 el SEFAZ hiciera válida en todos los estados de la Federación el uso de la Nota Fiscal electrónica las empresas brasileñas han obtenido grandes ventajas, sobre todo en términos de agilidad administrativa y ahorro de costes y tiempo, esto ha convertido lo que en principio fue un proyecto piloto, en el avance tecnológico más productivo del sector de las tecnologías de la comunicación comercial en Brasil.

  • Fluidez de la gestión administrativa al integrar directamente la Nota Fiscal con el ERP del cliente sin necesidad de introducir los datos manualmente.
  • Garantías de máxima seguridad al poder integrar sistemas electrónicos capaces de verificar la autenticidad de las firmas digitales.
  • Almacenamiento electrónico de los archivos originales mejorando la eficiencia administrativa y las condiciones de seguridad de los documentos.
  • Reducción de los errores de contabilidad debido a la eliminación de las facturas de errores tipográficos humanos.

EDICOM consolida su presencia en Brasil

EDICOM Group cumple dos años desde la apertura de una sede física en la ciudad de São Paulo, consiguiendo durante este tiempo un importante reconocimiento en el sector de las tecnologías para el intercambio electrónico de datos, en virtud de su experiencia acreditada en el desarrollo de soluciones propias para el ecommerce B2B y de facturación electrónica.

Fruto de esta consolidación, EDICOM se ha convertido en el proveedor de servicios EDI de importantes y prestigiosas compañías líderes en sus respectivos sectores en Brasil, como por ejemplo DIA Brasil importante empresa multinacional de distribución alimentaria, ENIVIX compañía líder en el sector de la logística, o ECO FROTAS una de las principales empresas proveedoras de frutas y verduras del país.

Los servicios que EDICOM puede ofrecer en Brasil se refuerzan con una avalada trayectoria internacional que se materializa con el liderazgo en el desarrollo de soluciones EDI y einvoicing en todo el continentemente americano a través de su presencia igualmente en Estados Unidos, México y Argentina.

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