Actualidad Tecnológica
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Ahorre costos automatizando el envío de toda su facturación en formato electrónico

27/11/2012

Las empresas que implantan soluciones de emisión de CFDI, deben a menudo enviar sus facturas a una gran heterogeneidad de clientes con distintas capacidades tecnológicas.

El escenario ideal sería aquel en el que todos los destinatarios contaran con tecnología capaz de recibir los XML nativos del documento electrónico, para integrarlos en sus sistema de gestión.  Sin embargo, entre los clientes de cualquier emisor de facturas, existe una gran personas físicas y morales con distintas capacidades tecnológicas.

Muchos de los clientes no cuentan con soluciones específicas de recepción de facturas, por lo que el documento generado en formato electrónico por el proveedor, debe a menudo ser impreso para hacerlo llegar por correo postal, o en el mejor de los casos, remitido por e-mail previa conversión en la mayoría de las ocasiones a un PDF o formato legible para el cliente.

Esta situación genera importantes ineficiencias en la gestión del emisor de la factura, reduciendo el control sobre el documento de cobro, y restando seguridad a los procesos de envío.

Para estos casos, Edicom ha desarrollado Business@Mail, un servicio específico de publicación de documentos que permite hacer llegar el 100% de sus facturas a todos sus clientes. De forma automática, segura y totalmente desasistida.

Usted solo tiene que generar su factura desde sus sistema de gestión. Automáticamente, Business@Mail transformará los datos en un formato legible PDF, y los publicará en un entorno seguro accesible al cliente con cualquier navegador.

Su cliente recibirá un mail con el enlace que le permitirá consultar y descargar su factura, siendo usted informado en el momento en que ésto se produzca.

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