Actualidad Tecnológica
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Portales para empleados: Tecnología EDI aplicada a la gestión de Nóminas y Viáticos

02/05/2013

EDICOM ha desarrollado una nueva solución tecnológica que permite la administración electrónica y automatizada de documentación crítica y confidencial, que generan internamente las compañías mexicanas con el desarrollo diario de su actividad.

Tecnología EDI al servicio de los empleados

EDICOM, líder internacional en la implementación de soluciones para la integración de datos entre empresas como el EDI (Electronic Data Interchange) y la Factura Electrónica ha desarrollado soluciones específicas a partir de su plataforma tecnológica para optimizar la gestión interna de las empresas en las tareas asociadas a la generación de nóminas y viáticos.

La gestión de esta documentación interna implica una gran cantidad de horas de actividad de diferentes departamentos en las empresas (administración, sistemas, financiero…etc.), así como un alto nivel de seguridad y privacidad en los procedimientos que con la gestión manual son muy difíciles de garantizar.

Con Nómina Portal y Viáticos Portal, las empresas podrán optimizar sus procesos internos y reducir los costos operativos asociados a la entrega, resguardo y tramitación de estos documentos, aportando nuevas condiciones de seguridad, y alineándose en todo momento con los requerimientos especificados en la Ley del Trabajo.

Portal para la gestión de las nóminas

El portal de nóminas es una solución que automatiza y simplifica el proceso de entrega, firma y resguardo de los recibos de nóminas a partir de un entorno digital que pone en servicio entornos seguros de trabajo vía web, y avanzados sistemas de firma digital.

Ventajas exclusivas:

  • Confidencialidad: El portal garantiza el mantenimiento de toda la información de la compañía y de sus empleados bajo un ambiente altamente seguro y confidencial que únicamente será accesible por los usuarios de cada entorno privado.
  • Seguridad: La seguridad del sistema está acreditada por las diferentes homologaciones que EDICOM atesora en México, y cuyas funcionalidades y servicios se integran en el portal de nóminas:
  • Proveedor de Servicios de Certificación: EDICOM PSC proporciona a los empleados certificados electrónicos que emplean técnicas de encriptación de datos para la puesta en servicio de sistemas de firma electrónica.
  • NOM 151: El sistema permite el almacenamiento de las nóminas bajo NOM151 para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos en el tiempo.
  • Ahorro de costos directos: Ahorro de costos directos derivados de la eliminación del papel, así como de los envíos postales de la administración tradicional.
  • Alineamiento con la Ley: Nuestra solución de portal de Nóminas está alineada con la Ley del Trabajo vigente en México, habilitando un entorno privado donde los empleados reciben los documentos que están en todo momento disponibles para su consulta. La plataforma implementa la firma electrónica de todas las nóminas de los empleados, hecho que aporta validez de prueba jurídica ante cualquier contencioso, tal y como se indica en el artículo 776 de la Ley del Trabajo.

Visitar el sitio de Nómina Portal

Portal para la administración de los viáticos

El Portal de Viáticos es una solución inteligente que permite la administración electrónica y segura de la documentación generada por los empleados en concepto de viáticos y gastos de representación de la compañía.

Es el propio empleado quien realiza la carga y gestión de las notas de gastos, a través de un entorno privado con altos niveles de seguridad, donde la validación de los documentos se adapta al 100% con la estructura departamental de cada empresa.

Ventajas exclusivas:

  • Workflow Inteligente: Se definen diferentes roles de usuarios administradores que reciben notificaciones automáticas de revisión de los documentos de gastos para su validación.
  • Validación Personalizada: El grado de personalización técnica de la solución es máximo ya que permite parametrizar diferentes funcionalidades para ofrecer una solución única.
  • Entorno para cada usuario.
  • Reglas de Validación personalizadas.
  • Flujo de validación personalizado.

Visitar el Sitio de Viáticos Portal.

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