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Nómina Portal, una solución 100% alineada con la Ley del Trabajo en México

21/05/2013

EDICOM, como Proveedor de Servicios de Certificación (PSC) ofrece a las empresas mexicanas una solución con plenas garantías de cumplimiento con la ley del trabajo vigente en México. Esto es posible, mediante la emisión de certificados electrónicos para cada empleado con los que se implementan mecanismos para la firma electrónica avanzada de los documentos.

Son principalmente tres grandes ordenamientos jurídicos los que afectan a las empresas en materia laboral en México, las cuales hemos analizado para concluir que Edicom ofrece al mercado una solución 100% fiable y legal.

Código Fiscal de la Federación (CFF)

Ley Federal del Trabajo (LFT)

Ley del Seguro Social (LSS)

Una Firma segura, legal y electrónica

Nómina Portal implementa en su solución los mecanismos necesarios para la firma electrónica de las nóminas mediante el certificado electrónico de cada empleado. El uso de una firma electrónica avanzada aporta grandes condiciones de seguridad, pero sobre todo le otorga plena legitimidad a las nóminas firmadas tal y como recoge el artículo 17-D del Código Fiscal de la Federación:

“En los documentos digitales, una firma electrónica avanzada amparada por un certificado vigente sustituirá a la firma autógrafa del firmante, garantizará la integridad del documento y producirá los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa, teniendo el mismo valor probatorio.”

 

Una sistema electrónico que cumple con la Ley

La Ley Federal del trabajo establece como obligatorio para las empresas en su artículo 132:

“Expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido.”

Nómina Portal automatiza la generación de las nóminas de cada empleado de la compañía, que recibe quincenalmente en su entorno web privado y de forma confidencial.

Adicionalmente, la solución lleva más lejos la seguridad del sistema, ya que cada nómina, una vez firmada por los empleados, es resguardada bajo NOM 151, que aportan mayores niveles de seguridad al garantizar la integridad y autenticidad en todo momento

 

Una Nómina electrónica con validez jurídica

La Ley del Trabajo en su artículo 776 establece como un medio de prueba legítima y válida ante cualquier proceso jurídico a los documentos electrónicos de recibo de nómina que emplean firma electrónica avanzada.

La solución de Nómina Portal, está perfectamente alineado con la Ley Laboral en este sentido, ya que el empleado firma la nómina a través del portal con su certificado electrónico, automatizando así la generación de recibos electrónicos de nómina.

 

Almacenamiento Legal y seguro de las Nóminas

La Ley del Seguro Social en su artículo 15, obliga a las empresas a llevar un registro de de las nóminas percibidas por sus empleados, estableciendo como obligatorio el almacenamiento de las Nóminas durante los cinco años siguientes a su generación:

“Los patrones están obligados a:

Llevar registros, tales como nóminas en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha.”

Las nóminas y los recibos electrónicos son almacenados en el Data Center de Edicom durante el periodo mínimo legal establecido. El servicio de resguardo de documentos electrónicos de Edicom está sometido a exigentes medidas de seguridad conforme a ISO 27001 e ISAE 3402.

Adicionalmente, la solución habilita un entorno privado donde los documentos están en todo momento disponibles para su consulta con garantías de acceso y privacidad, por parte de las autoridades que lo soliciten.

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